Presentamos Aprobaciones: Control de Calidad Antes de Enviar Cualquier Cosa

Presentamos el Flujo de Trabajo de Aprobaciones

Para los equipos, el control de calidad es importante. Una cantidad incorrecta en una factura o una cotización dirigida incorrectamente puede dañar una relación con el cliente que tardó meses en construir. La nueva función de Aprobaciones coloca un paso de revisión — nada sale hasta que la persona correcta diga que debe hacerlo.

¿Qué Puede Requerir Aprobación?

Tú decides. En Panel de Control → Aprobaciones → Reglas de Aprobación, activa los requisitos de aprobación para cualquier combinación de:

• Cotizaciones — antes de que se envíen a los clientes
• Facturas — antes de que el enlace de pago se active
• Gastos — antes de que se registren en los libros
• Cambios de Horario — antes de que se actualice una fecha de trabajo o alcance

También establece umbrales de dólar: "Solo requiere aprobación para gastos mayores a $500". Por debajo de eso, pasan automáticamente.

Cómo Funciona

Un miembro del equipo crea una factura. En lugar de enviarla inmediatamente, aparece en tu cola Aprobaciones → Pendientes. Revisas la factura completa, tocas Aprobar, y se activa. O tocas Rechazar con una razón — el miembro del equipo recibe una notificación y puede corregir y reenviar.

Aprueba en Lote

Revisa múltiples elementos a la vez usando selección de casillas de verificación y Aprobar Seleccionados. Útil al inicio o final del día para limpiar la cola rápidamente.

Registro de Auditoría Completo

Cada aprobación y rechazo se registra permanentemente en Aprobaciones → Historial: quién envió, quién decidió, cuándo y por qué (si fue rechazado). Este es tu registro de responsabilidad — útil para disputas, revisiones contables y conversaciones de coaching.

Plan de Equipo

El flujo de trabajo de Aprobaciones está disponible en el plan de Equipo ($39/mes).