Changer le nom et l'adresse de votre entreprise
Modifier le nom et l'adresse de votre entreprise
Lorsque vous devez mettre à jour le nom ou l'adresse de votre entreprise, JobsPaid simplifie la modification de ces informations partout à la fois. Ces détails apparaissent automatiquement sur toutes vos factures, devis et rapports, donc les maintenir à jour est important pour votre image professionnelle.
Mettre à jour les informations de votre entreprise
- Ouvrez JobsPaid et appuyez sur Tableau de bord en bas de votre écran
- Cherchez l'option Paramètres (généralement une icône d'engrenage) et appuyez dessus
- Sélectionnez Entreprise dans le menu des paramètres
- Vous verrez des champs pour le nom de votre entreprise et les informations d'adresse
- Appuyez sur n'importe quel champ que vous souhaitez modifier et saisissez vos nouvelles informations
- Assurez-vous de remplir complètement tous les champs requis
- Appuyez sur Enregistrer quand vous avez terminé
Vos informations d'entreprise mises à jour apparaîtront maintenant sur toutes les nouvelles factures, devis et documents que vous créez. Ne vous inquiétez pas - vos factures existantes ne changeront pas, ce qui est bien pour la tenue de registres.
Quelles informations vous pouvez mettre à jour
- Nom de l'entreprise (tel qu'enregistré auprès de votre état)
- Adresse civique
- Ville, état et code postal
- Numéro de téléphone
- Adresse courriel
- Site web (si vous en avez un)
Notes importantes concernant les changements de nom d'entreprise
Si vous changez le nom de votre entreprise parce que vous avez officiellement enregistré un nouveau nom auprès de votre état, assurez-vous que votre nouveau nom correspond exactement à ce qui figure sur votre licence d'entreprise. JobsPaid aide à garantir que vos factures respectent les exigences de conformité de l'état, et avoir des informations cohérentes en fait partie.
Erreurs courantes
N'utilisez pas d'abréviations ou de surnoms pour le nom de votre entreprise à moins que ce ne soit exactement comme cela apparaît sur votre enregistrement officiel. Gardez-le professionnel et cohérent.
Rappelez-vous que changer l'adresse de votre entreprise ici ne mettra pas automatiquement à jour votre adresse auprès des conseils de licences ou des agences fiscales - vous devrez vous en occuper séparément.
Vérifiez bien l'orthographe avant d'enregistrer. Ces informations apparaissent sur chaque document professionnel que vous envoyez aux clients.
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