Comment créer votre première facture
C'est le grand moment — votre première facture professionnelle. Rendons-la parfaite.
Avant de Commencer
Assurez-vous d'avoir configuré :
- ✅ Votre profil d'entreprise (Paramètres → Infos Entreprise)
- ✅ Au moins un client (Clients → Ajouter Client)
- ✅ Votre numéro de licence, si requis par votre état
Étape par Étape
- Cliquez sur Factures dans la barre latérale
- Cliquez sur Nouvelle Facture (ou Créer avec AI WhatsApp pour le faire par texto)
- Sélectionnez un client dans le menu déroulant — ou ajoutez-en un nouveau à la volée
- Ajoutez des éléments de ligne :
- Description : Ce que vous avez fait (ex : "Remplacement robinet de cuisine")
- Quantité : Combien d'heures ou d'unités
- Tarif : Votre prix par unité
- Cliquez sur + Ajouter Élément pour plus de lignes
- Définissez la date d'échéance — quand vous attendez le paiement
- Vérifiez les totaux :
- Sous-total (avant taxe)
- Taxe (calculée automatiquement par code postal)
- Total (ce que le client paie)
- Cliquez sur Sauvegarder Brouillon pour sauvegarder sans envoyer
- Cliquez sur Envoyer Facture quand vous êtes prêt
Options d'Envoi
- Email — envoie un email professionnel avec PDF joint
- WhatsApp — partage via message WhatsApp
- Lien de Paiement — copiez et collez le lien de paiement Stripe n'importe où
Après l'Envoi
Votre facture passe de "Brouillon" à "Envoyée." Vous verrez :
- Quand le client ouvre l'email
- Quand il paie via le lien de paiement
- La facture se met automatiquement à jour au statut "Payée"
Erreurs Courantes
N'oubliez pas la date d'échéance. Sans celle-ci, il n'y a pas d'urgence pour que le client paie.
Vérifiez bien l'email du client. Une faute de frappe signifie qu'il ne la recevra pas.
Révisez attentivement les éléments de ligne. Une fois envoyée, vous devrez annuler et renvoyer pour faire des changements.
Articles Connexes
- Ajouter des Éléments de Ligne à une Facture
- Envoyer une Facture via WhatsApp
- Comment Suivre les Paiements en Suspens
Vous venez d'envoyer votre première facture professionnelle — c'est énorme ! 💰