Comprendre les statistiques de votre tableau de bord

Votre tableau de bord JobsPaid est comme le centre de commande de votre entreprise - il vous montre les chiffres les plus importants d'un coup d'œil. Passons en revue ce que signifie chaque statistique pour que vous puissiez prendre des décisions éclairées concernant votre entreprise d'artisanat.

Aperçu des revenus

Les gros chiffres en haut montrent votre flux d'argent :

Chiffre d'affaires total - C'est tout l'argent que vous avez facturé aux clients ce mois-ci
En attente - L'argent que les clients vous doivent encore sur les factures impayées
Payé ce mois - L'argent qui est réellement arrivé sur votre compte bancaire
Facture moyenne - La valeur typique de vos travaux (chiffre d'affaires total divisé par le nombre de factures)

Répartition du statut des factures

Les cases colorées montrent où en sont vos factures :

Brouillon - Les factures que vous avez commencées mais pas encore envoyées
Envoyées - Les factures livrées aux clients, en attente de paiement
Payées - Les factures terminées pour lesquelles vous avez reçu le paiement
En retard - Les factures qui ont dépassé leur date d'échéance (celles-ci nécessitent votre attention !)

Actions rapides à effectuer

Votre tableau de bord met en évidence ce qui nécessite votre attention :

Vérifiez le nombre En retard - faites le suivi de ces factures en premier
Examinez le montant En attente - c'est l'argent qui vous arrive
Surveillez votre Facture moyenne - augmente-t-elle avec le temps ?

Activité récente

La section du bas montre vos dernières :

Factures récentes - vos derniers travaux
Paiements récents - l'argent qui vient d'arriver
Dates d'échéance à venir - les factures sur le point d'être dues

Lire les tendances

Comparez ce mois au mois dernier. Vos chiffres montent-ils ou descendent-ils ? Des chiffres croissants dans Chiffre d'affaires total et Payé ce mois signifient que votre entreprise se porte bien. Un solde En attente qui augmente pourrait signifier que vous devez faire le suivi plus rapidement avec les clients.

Erreurs courantes

Ne paniquez pas si votre solde En attente est élevé - c'est normal si vous venez d'envoyer plusieurs factures

Rappelez-vous que le Chiffre d'affaires total n'est pas de l'argent en main - vérifiez Payé ce mois pour l'argent réellement reçu

Une Facture moyenne faible pourrait signifier que vous ne facturez pas assez cher - pensez à augmenter vos tarifs

Le tableau de bord se met à jour automatiquement, alors consultez-le chaque semaine pour rester au courant de la santé de votre entreprise.

Articles connexes

• Comment créer votre première facture • Configurer les rappels de paiement pour les factures en retard • Comprendre vos rapports financiers mensuels

📊