Comment gérer les paiements partiels

Qu'est-ce que les Paiements Partiels ?

Parfois, vos clients ne peuvent pas payer le montant total de la facture immédiatement. C'est tout à fait normal dans les métiers ! Les paiements partiels vous permettent d'enregistrer quand un client paie une partie de sa facture, afin que vous puissiez suivre ce qui est encore dû et maintenir de bonnes relations avec vos clients.

Enregistrer un Paiement Partiel

1. Allez sur votre Tableau de Bord et cliquez sur Factures
2. Trouvez la facture qui a reçu un paiement partiel
3. Cliquez sur la facture pour l'ouvrir
4. Cherchez le bouton Enregistrer le Paiement en haut de la facture
5. Cliquez sur Enregistrer le Paiement
6. Entrez le montant que votre client a réellement payé (pas le montant total de la facture)
7. Sélectionnez le mode de paiement (espèces, chèque, carte de crédit, etc.)
8. Ajoutez la date à laquelle vous avez reçu le paiement
9. Cliquez sur Sauvegarder le Paiement

La facture affichera maintenant le montant du paiement partiel et calculera automatiquement votre solde restant.

Suivre ce qui est Encore Dû

Après avoir enregistré un paiement partiel, JobsPaid facilite la visualisation de ce qui reste :

• Le statut de la facture change pour Partiellement Payée
• Vous verrez le Montant Payé et le Solde Dû clairement affichés
• Le solde restant apparaît en rouge pour qu'il ressorte bien
• Votre Tableau de Bord affichera cette facture dans la section "Partiellement Payées"

Envoyer des Rappels de Solde

Quand vous êtes prêt à collecter le solde restant :

1. Ouvrez la facture partiellement payée
2. Cliquez sur Envoyer un Rappel
3. L'email de rappel affichera automatiquement seulement le solde restant
4. Votre client verra exactement ce qu'il doit encore

Plusieurs Paiements Partiels

Si votre client fait plusieurs paiements partiels, répétez simplement le processus d'enregistrement à chaque fois. JobsPaid garde une trace de tous les paiements et met automatiquement à jour le solde après chacun.

Erreurs Courantes

Ne créez pas une nouvelle facture pour le solde restant - continuez simplement à utiliser la facture originale et enregistrez chaque paiement au fur et à mesure.

Assurez-vous d'entrer le montant réellement reçu, pas le montant total de la facture. L'app fait les calculs pour vous.

N'oubliez pas de vérifier les exigences de votre région concernant les conditions de paiement et les frais de retard avant de configurer vos factures.

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