Inclure les numéros de licence sur PDF
Faire apparaître votre numéro de licence d'entrepreneur sur vos factures est plus facile que vous ne le pensez ! Une fois configuré dans vos paramètres JobsPaid, il apparaîtra automatiquement sur chaque facture PDF que vous créez.
Configurer votre numéro de licence
- Ouvrez votre application JobsPaid et appuyez sur Tableau de bord
- Naviguez vers Paramètres en bas de votre écran
- Sélectionnez Licence dans le menu des paramètres
- Entrez votre numéro de licence d'entrepreneur dans le champ désigné
- Assurez-vous d'inclure l'abréviation de votre état (comme "CA" pour la Californie)
- Appuyez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications
C'est tout ! Votre numéro de licence apparaîtra désormais automatiquement sur tous vos PDF de factures.
Où votre licence apparaît
Votre numéro de licence s'affichera dans la section des informations commerciales de vos factures, généralement près du nom de votre entreprise et de votre adresse. Cela garantit que vos clients peuvent facilement voir que vous êtes un professionnel agréé, ce qui renforce la confiance et répond aux exigences légales dans de nombreux états.
Mettre à jour votre licence
Si vous devez changer ou mettre à jour votre numéro de licence :
- Retournez à Paramètres > Licence
- Modifiez le champ du numéro de licence
- Appuyez sur Enregistrer
Toutes les factures futures utiliseront le numéro de licence mis à jour. Les factures créées précédemment conserveront leurs informations d'origine.
Vérifier votre PDF de facture
Pour vous assurer que tout est correct :
- Créez une facture de test depuis Factures > Créer nouvelle
- Remplissez les détails de base du client et du service
- Appuyez sur Aperçu PDF pour voir à quoi cela ressemblera
- Votre numéro de licence devrait apparaître avec vos informations commerciales
Erreurs courantes
N'oubliez pas d'inclure l'abréviation de votre état avec votre numéro de licence - certains états exigent ce format pour la conformité.
Assurez-vous que votre numéro de licence est actuel et valide. Les licences expirées peuvent causer des problèmes juridiques avec votre facturation.
Rappelez-vous qu'une fois que vous enregistrez votre licence dans les paramètres, elle s'applique à TOUTES les factures automatiquement - vous n'avez pas besoin de l'ajouter manuellement à chaque fois.
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Votre licence professionnelle est maintenant prête à figurer sur chaque facture ! 📋