अपना पहला इनवॉइस कैसे बनाएं

यह बहुत बड़ी बात है — आपका पहला प्रोफेशनल इनवॉइस। आइए इसे परफेक्ट बनाते हैं।

शुरू करने से पहले

सुनिश्चित करें कि आपने सेट अप कर लिया है:

• ✅ आपका बिजनेस प्रोफाइल (Settings → Business Info)
• ✅ कम से कम एक कस्टमर (Customers → Add Customer)
• ✅ आपका लाइसेंस नंबर, यदि आपके राज्य में आवश्यक है

स्टेप-बाई-स्टेप

1. साइडबार में Invoices पर क्लिक करें
2. New Invoice पर क्लिक करें (या Create with WhatsApp AI पर क्लिक करके टेक्स्ट के जरिए करें)
3. ड्रॉपडाउन से एक कस्टमर चुनें — या तुरंत नया जोड़ें
4. लाइन आइटम जोड़ें:

• Description: आपने क्या काम किया (जैसे, "Kitchen faucet replacement")
• Quantity: कितने घंटे या यूनिट्स
• Rate: आपकी प्रति यूनिट कीमत
• अधिक लाइनों के लिए + Add Item पर क्लिक करें

1. Due date सेट करें — कब तक आपको पेमेंट की उम्मीद है
2. टोटल की समीक्षा करें:

• Subtotal (टैक्स से पहले)
• Tax (ZIP code के अनुसार ऑटो-कैलकुलेट)
• Total (कस्टमर को जो देना है)

1. भेजे बिना सेव करने के लिए Save Draft पर क्लिक करें
2. तैयार होने पर Send Invoice पर क्लिक करें

भेजने के विकल्प

• Email — PDF attached के साथ प्रोफेशनल ईमेल भेजता है
• WhatsApp — WhatsApp मैसेज के जरिए शेयर करता है
• Payment Link — Stripe पेमेंट लिंक को कहीं भी कॉपी-पेस्ट करें

भेजने के बाद

आपका इनवॉइस "Draft" से "Sent" में चला जाता है। आप देखेंगे:

• कस्टमर कब ईमेल खोलता है
• कब वे पेमेंट लिंक से पे करते हैं
• इनवॉइस ऑटो-अपडेट होकर "Paid" स्टेटस में चला जाता है

आम गलतियां

Due date भूलना न भूलें। इसके बिना कस्टमर के लिए पे करने की कोई जल्दी नहीं होती।

कस्टमर ईमेल को डबल-चेक करें। टाइपो का मतलब है वे इसे रिसीव नहीं करेंगे।

लाइन आइटम्स को सावधानी से देखें। एक बार भेजने के बाद, बदलाव के लिए आपको कैंसल करके फिर से भेजना होगा।

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आपने अभी-अभी अपना पहला प्रोफेशनल इनवॉइस भेजा है — यह बहुत बड़ी बात है! 💰