इनवॉइस स्टेटस समझना
इनवॉइस स्थितियों को समझना
हर इनवॉइस की एक स्थिति होती है जो आपको बताती है कि यह बिल्कुल कहाँ खड़ा है।
स्थिति का विवरण
| स्थिति | रंग | इसका मतलब |
|---|---|---|
| Draft | स्लेटी | सेव है लेकिन अभी तक भेजा नहीं गया। सिर्फ आप इसे देख सकते हैं। |
| Sent | नीला | ग्राहक को ईमेल या WhatsApp के जरिए भेज दिया गया है। |
| Paid | हरा | ग्राहक ने पूरा पेमेंट कर दिया है। 🎉 |
| Overdue | लाल | ड्यू डेट निकल गई है और अभी भी पेमेंट नहीं मिला। |
| Cancelled | गहरा | आपने यह इनवॉइस रद्द कर दिया है। |
स्थितियाँ कैसे बदलती हैं
- Draft → Sent: जब आप "Send Invoice" पर क्लिक करते हैं
- Sent → Paid: जब ग्राहक पेमेंट लिंक से पेमेंट करता है, या आप "Mark as Paid" पर क्लिक करते हैं
- Sent → Overdue: अपने आप, जब ड्यू डेट निकल जाती है
- Any → Cancelled: जब आप इनवॉइस रद्द करते हैं
ओवरड्यू इनवॉइस के साथ क्या करें
- एक पेमेंट रिमाइंडर भेजें (इनवॉइस पर क्लिक करें → "Send Reminder")
- पेमेंट लिंक को दोबारा WhatsApp या टेक्स्ट से शेयर करें
- ग्राहक को सीधे कॉल करें — कभी-कभी एक छोटी सी कॉल काफी होती है
सुझाव: वाजिब ड्यू डेट सेट करें। Net 15 (15 दिन) रेजिडेंशियल के लिए स्टैंडर्ड है। Net 30 कमर्शियल के लिए।
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