ग्राहक चालान इतिहास देखना

हर ग्राहक को आपने क्या बिल किया है इसका हिसाब रखना आपके व्यापार के लिए बहुत जरूरी है। JobsPaid आपके लिए किसी भी ग्राहक को भेजे गए सभी चालान और कोटेशन को एक ही सुविधाजनक जगह पर देखना आसान बनाता है। यह आपको व्यवस्थित रहने और अपने ग्राहकों के साथ मजबूत रिश्ते बनाने में मदद करता है।

अपने ग्राहक का चालान इतिहास खोजना

1. अपने फ़ोन या टैबलेट पर JobsPaid ऐप खोलें
2. अपनी स्क्रीन के नीचे Customers पर टैप करें
3. जिस ग्राहक की समीक्षा करना चाहते हैं उसे ढूंढें और उनके नाम पर टैप करें
4. आपको उनका ग्राहक प्रोफ़ाइल पेज दिखेगा जिसमें उनकी सारी संपर्क जानकारी होगी
5. Invoice History सेक्शन खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें
6. यहाँ आपको इस ग्राहक के सभी चालान और कोटेशन की पूरी सूची दिखेगी

इतिहास में आपको क्या दिखेगा

आपके ग्राहक के चालान इतिहास में हर एंट्री एक नज़र में महत्वपूर्ण विवरण दिखाती है:

• चालान या कोटेशन नंबर
• आपने इसे बनाने की तारीख
• कुल राशि
• स्थिति (Draft, Sent, Paid, या Overdue)

किसी भी चालान या कोटेशन का पूरा विवरण देखने के लिए, बस उस पर टैप करें। यह पूरा दस्तावेज़ खोलता है जहाँ आप सभी लाइन आइटम, सामग्री, श्रम, और नोट्स देख सकते हैं।

इस जानकारी का उपयोग

आपके ग्राहक का चालान इतिहास इसके लिए बिल्कुल सही है:

• यह जाँचना कि क्या ग्राहक का कोई बकाया बैलेंस है
• नियमित ग्राहकों के साथ अपने भुगतान पैटर्न देखना
• वारंटी सवालों के लिए पिछले काम की जानकारी ढूंढना
• अवैतनिक चालानों के बारे में फॉलो-अप बातचीत की तैयारी करना

आम गलतियाँ

ग्राहक चालान इतिहास को अपनी मुख्य चालान सूची के साथ कन्फ़्यूज़ न करें। ग्राहक व्यू केवल उस खास ग्राहक के चालान दिखाता है, जबकि मुख्य चालान सेक्शन हर ग्राहक के आपके सभी चालान दिखाता है।

याद रखें कि डिलीट किए गए चालान इतिहास में नहीं दिखेंगे। यदि कोई चालान गायब है, तो जाँचें कि कहीं वह गलती से डिलीट तो नहीं हो गया, सिर्फ़ अवैतनिक होने के बजाय।

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आपके ग्राहक की सारी बिलिंग जानकारी एक जगह होने से आपको बेहतर सेवा देने और अपने व्यापारिक वित्त पर नज़र रखने में मदद मिलती है। आप कर सकते हैं! 💪