आंशिक भुगतान कैसे संभालें

आंशिक भुगतान क्या होते हैं?

कभी-कभी आपके ग्राहक पूरी इनवॉइस की राशि तुरंत नहीं चुका सकते। यह ट्रेड्स में बिल्कुल सामान्य बात है! आंशिक भुगतान आपको यह रिकॉर्ड करने की सुविधा देते हैं कि जब कोई ग्राहक अपने बिल का कुछ हिस्सा चुकाता है, ताकि आप ट्रैक रख सकें कि अभी भी कितना बकाया है और अपने क्लाइंट्स के साथ अच्छे रिश्ते बनाए रख सकें।

आंशिक भुगतान रिकॉर्ड करना

अपने Dashboard पर जाएं और Invoices पर क्लिक करें
वह इनवॉइस ढूंढें जिसका आंशिक भुगतान मिला है
इनवॉइस को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें
इनवॉइस के ऊपरी भाग में Record Payment बटन देखें
Record Payment पर क्लिक करें
वह राशि डालें जो आपके ग्राहक ने वास्तव में चुकाई है (पूरी इनवॉइस राशि नहीं)
भुगतान का तरीका चुनें (नकद, चेक, क्रेडिट कार्ड, आदि)
वह तारीख डालें जब आपको भुगतान मिला था
Save Payment पर क्लिक करें

अब इनवॉइस आंशिक भुगतान की राशि दिखाएगी और आपका बचा हुआ बैलेंस अपने आप कैलकुलेट हो जाएगा।

बकाया राशि को ट्रैक करना

आंशिक भुगतान रिकॉर्ड करने के बाद, JobsPaid आसानी से दिखाता है कि क्या बचा है:

इनवॉइस का स्टेटस Partially Paid हो जाता है
आपको Amount Paid और Balance Due साफ-साफ दिखेगा
बची हुई राशि लाल रंग में दिखती है ताकि वह अलग दिखे
आपका Dashboard इस इनवॉइस को "Partially Paid" सेक्शन में दिखाएगा

बकाया राशि के रिमाइंडर भेजना

जब आप बची हुई राशि वसूल करने के लिए तैयार हों:

आंशिक रूप से भुगतान की गई इनवॉइस खोलें
Send Reminder पर क्लिक करें
रिमाइंडर ईमेल अपने आप केवल बची हुई राशि दिखाएगा
आपका ग्राहक देख सकेगा कि उन्हें अभी भी कितना देना है

कई आंशिक भुगतान

अगर आपका ग्राहक कई आंशिक भुगतान करता है, तो हर बार बस रिकॉर्डिंग की प्रक्रिया को दोहराएं। JobsPaid सभी भुगतानों का हिसाब रखता है और हर भुगतान के बाद अपने आप बैलेंस अपडेट करता है।

आम गलतियां

बची हुई राशि के लिए नई इनवॉइस न बनाएं - बस मूल इनवॉइस का इस्तेमाल करते रहें और जैसे ही भुगतान आए, हर भुगतान को रिकॉर्ड करें।

सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में मिली राशि डालें, कुल इनवॉइस राशि नहीं। ऐप आपके लिए गणना कर देता है।

अपनी इनवॉइस सेट करने से पहले अपने राज्य की भुगतान शर्तों और विलंब शुल्क की आवश्यकताओं को जांचना याद रखें।