Cara Membuat Invoice Pertama Anda

Ini adalah yang paling penting — invoice profesional pertama Anda. Mari kita buat dengan sempurna.

Sebelum Anda Mulai

Pastikan Anda sudah mengatur:

• ✅ Profil bisnis Anda (Settings → Business Info)
• ✅ Minimal satu pelanggan (Customers → Add Customer)
• ✅ Nomor lisensi Anda, jika diperlukan oleh negara bagian Anda

Langkah demi Langkah

1. Klik Invoices di sidebar
2. Klik New Invoice (atau Create with WhatsApp AI untuk membuatnya lewat teks)
3. Pilih pelanggan dari dropdown — atau tambahkan yang baru secara langsung
4. Tambahkan item baris:

• Description: Apa yang Anda kerjakan (misalnya, "Penggantian keran dapur")
• Quantity: Berapa jam atau unit
• Rate: Harga per unit Anda
• Klik + Add Item untuk baris tambahan

1. Tentukan tanggal jatuh tempo — kapan Anda mengharapkan pembayaran
2. Tinjau total:

• Subtotal (sebelum pajak)
• Tax (dihitung otomatis berdasarkan kode pos)
• Total (yang dibayar pelanggan)

1. Klik Save Draft untuk menyimpan tanpa mengirim
2. Klik Send Invoice ketika siap

Opsi Pengiriman

• Email — mengirim email profesional dengan PDF terlampir
• WhatsApp — berbagi melalui pesan WhatsApp
• Payment Link — salin dan tempel link pembayaran Stripe di mana saja

Setelah Mengirim

Invoice Anda berpindah dari "Draft" ke "Sent." Anda akan melihat:

• Kapan pelanggan membuka email
• Kapan mereka membayar melalui link pembayaran
• Invoice otomatis terupdate ke status "Paid"

Kesalahan Umum

Jangan lupa tanggal jatuh tempo. Tanpa ini, tidak ada urgensi bagi pelanggan untuk membayar.

Periksa ulang email pelanggan. Kesalahan ketik berarti mereka tidak akan menerimanya.

Tinjau item baris dengan teliti. Setelah dikirim, Anda perlu membatalkan dan mengirim ulang untuk membuat perubahan.

Artikel Terkait

• Adding Line Items to an Invoice
• Sending an Invoice via WhatsApp
• How to Track Outstanding Payments

Anda baru saja mengirim invoice profesional pertama Anda — itu pencapaian besar! 💰