Mengatur Default Faktur Anda
Mengatur default faktur Anda menghemat waktu dengan secara otomatis mengisi informasi umum setiap kali Anda membuat faktur baru. Anggap saja seperti membuat template yang membuat proses fakturasi lebih cepat dan konsisten.
Mengapa Perlu Mengatur Default Faktur?
Daripada mengetik syarat pembayaran dan tanggal jatuh tempo yang sama untuk setiap faktur, Anda bisa mengaturnya sekali saja dan JobsPaid akan otomatis menggunakannya untuk semua faktur baru. Ini membuat bisnis Anda terlihat profesional dan menghemat waktu berharga Anda.
Cara Mengatur Default Faktur Anda
- Buka aplikasi JobsPaid dan ketuk Pengaturan dari dashboard Anda
- Pilih Default dari menu pengaturan
- Di bagian Faktur, Anda akan melihat beberapa opsi untuk disesuaikan:
Syarat Pembayaran: Pilih berapa lama pelanggan harus membayar Anda. Opsi umum meliputi:
- Net 15 (15 hari untuk bayar)
- Net 30 (30 hari untuk bayar)
- Jatuh tempo saat diterima (pembayaran langsung)
- Atur Tanggal Jatuh Tempo Default Anda dengan memilih berapa hari setelah tanggal faktur pembayaran harus jatuh tempo
- Pilih Bahasa Dokumen Anda - pilih Bahasa Inggris atau Spanyol berdasarkan basis pelanggan utama Anda
- Tambahkan Catatan Default yang ingin muncul di setiap faktur, seperti "Terima kasih atas bisnis Anda!" atau instruksi pembayaran
- Atur Tarif Pajak Default Anda jika Anda secara rutin mengenakan pajak penjualan
- Ketuk Simpan Perubahan di bagian bawah layar
Menyesuaikan untuk Faktur Individual
Ingat, ini hanya default saja. Anda selalu bisa mengubah syarat pembayaran, tanggal jatuh tempo, atau bahasa untuk faktur tertentu bila diperlukan. Default Anda hanya memberi Anda titik awal.
Kesalahan Umum
Jangan lupa memperbarui default Anda jika bisnis Anda berubah. Misalnya, jika Anda mulai bekerja dengan lebih banyak pelanggan berbahasa Spanyol, Anda mungkin ingin mengubah bahasa default Anda.
Pastikan syarat pembayaran Anda sesuai dengan yang Anda katakan secara lisan kepada pelanggan. Jika Anda selalu mengatakan "pembayaran jatuh tempo dalam 30 hari," atur default Anda ke Net 30.
Ingat bahwa syarat pembayaran yang lebih pendek (seperti Net 15) dapat membantu meningkatkan arus kas Anda, tapi pastikan masuk akal untuk industri Anda.
Artikel Terkait
• Membuat Faktur Pertama Anda • Mengelola Informasi Pelanggan • Memahami Syarat Pembayaran dan Tanggal Jatuh Tempo
Mengatur default yang baik membuat fakturasi jadi lancar dan profesional! 🚀