Memahami Tata Letak PDF Bilingual

Apa Itu PDF Bilingual?

Ketika Anda membuat faktur di JobsPaid, Anda dapat memilih untuk menampilkan informasi dalam bahasa Inggris dan Spanyol pada dokumen yang sama. Tata letak PDF bilingual ini menampilkan kedua bahasa secara berdampingan, memudahkan semua pelanggan Anda memahami faktur Anda, terlepas dari bahasa mana yang mereka sukai.

Cara Kerja Tata Letak Bilingual

Faktur bilingual Anda akan menampilkan informasi kunci dalam kedua bahasa secara otomatis:

Buka Dashboard Anda dan klik Invoices
Buat faktur baru atau edit yang sudah ada
Pergi ke Settings > Defaults dan aktifkan Bilingual Mode
Ketika Anda membuat PDF, label akan muncul seperti ini:

"Invoice / Factura" di bagian atas
"Due Date / Fecha de Vencimiento" untuk ketentuan pembayaran
"Description / Descripción" untuk pekerjaan yang dilakukan
"Total / Total" untuk jumlah yang harus dibayar

Memahami Format Berdampingan

PDF bilingual menjaga kedua bahasa tetap terorganisir dengan jelas:

Teks bahasa Inggris muncul pertama, diikuti teks bahasa Spanyol
Label dipisahkan dengan garis miring (/)
Jumlah dolar dan angka tetap sama di kedua bahasa
Informasi bisnis Anda ditampilkan dalam bahasa pilihan Anda
Detail pelanggan muncul sesuai yang Anda masukkan

Beralih Antar Bahasa

Anda dapat dengan mudah mengontrol cara faktur Anda ditampilkan:

Pergi ke Settings > Profile
Pilih Primary Language Anda (English atau Spanish)
Nyalakan atau matikan Bilingual PDF
Klik Save Changes
Semua faktur mendatang akan menggunakan format yang Anda pilih

Kesalahan Umum

Jangan khawatir jika faktur bilingual pertama Anda terlihat berbeda dari yang diharapkan. Anda selalu dapat melihat pratinjau sebelum mengirim dengan mengklik Preview PDF di editor faktur.

Ingat bahwa mengubah pengaturan bilingual hanya mempengaruhi faktur baru. Faktur yang sudah dibuat sebelumnya akan tetap mempertahankan format bahasa aslinya.

Beberapa pelanggan mungkin lebih suka menerima faktur dalam satu bahasa saja. Anda dapat membuat template faktur terpisah untuk preferensi pelanggan yang berbeda.