Memahami Status Invoice
Memahami Status Faktur
Setiap faktur memiliki status yang memberi tahu Anda dengan tepat di mana posisinya.
Rincian Status
| Status | Warna | Artinya |
|---|---|---|
| Draft | Abu-abu | Disimpan tapi belum dikirim. Hanya Anda yang bisa melihatnya. |
| Sent | Biru | Terkirim ke pelanggan via email atau WhatsApp. |
| Paid | Hijau | Pelanggan sudah membayar penuh. 🎉 |
| Overdue | Merah | Sudah lewat jatuh tempo dan masih belum dibayar. |
| Cancelled | Gelap | Anda membatalkan faktur ini. |
Bagaimana Status Berubah
- Draft → Sent: Ketika Anda klik "Send Invoice"
- Sent → Paid: Ketika pelanggan membayar via payment link, atau Anda klik "Mark as Paid"
- Sent → Overdue: Otomatis, ketika tanggal jatuh tempo terlewati
- Any → Cancelled: Ketika Anda membatalkan faktur
Apa yang Harus Dilakukan dengan Faktur Terlambat
- Kirim pengingat pembayaran (klik faktur → "Send Reminder")
- Bagikan payment link lagi via WhatsApp atau SMS
- Telepon pelanggan langsung — kadang telepon singkat saja sudah cukup
Tips: Tetapkan jatuh tempo yang wajar. Net 15 (15 hari) standar untuk hunian. Net 30 untuk komersial.
Artikel Terkait
- Cara Melacak Pembayaran yang Belum Lunas
- Mengirim Pengingat Pembayaran
- Cara Menandai Faktur sebagai Lunas
Pantau terus arus kas Anda! 💰