Melihat Riwayat Faktur Pelanggan
Melacak apa yang sudah Anda tagihkan ke setiap pelanggan sangat penting untuk bisnis Anda. JobsPaid memudahkan Anda melihat semua faktur dan penawaran yang telah Anda kirim ke pelanggan mana pun dalam satu tempat yang praktis. Ini membantu Anda tetap terorganisir dan membangun hubungan yang lebih kuat dengan klien Anda.
Mencari Riwayat Faktur Pelanggan Anda
- Buka aplikasi JobsPaid di ponsel atau tablet Anda
- Ketuk Customers di bagian bawah layar Anda
- Cari pelanggan yang ingin Anda tinjau dan ketuk nama mereka
- Anda akan melihat halaman profil pelanggan dengan semua informasi kontak mereka
- Gulir ke bawah untuk menemukan bagian Invoice History
- Di sini Anda akan melihat daftar lengkap semua faktur dan penawaran untuk pelanggan ini
Apa yang Akan Anda Lihat di Riwayat
Setiap entri dalam riwayat faktur pelanggan Anda menampilkan detail penting secara sekilas:
- Nomor faktur atau penawaran
- Tanggal Anda membuatnya
- Total jumlah
- Status (Draft, Sent, Paid, atau Overdue)
Untuk melihat detail lengkap dari faktur atau penawaran mana pun, cukup ketuk di atasnya. Ini akan membuka dokumen lengkap di mana Anda dapat melihat semua item baris, material, tenaga kerja, dan catatan.
Menggunakan Informasi Ini
Riwayat faktur pelanggan Anda sangat cocok untuk:
- Memeriksa apakah pelanggan memiliki saldo yang belum dibayar
- Melihat pola pembayaran Anda dengan klien yang berulang
- Mencari detail pekerjaan sebelumnya untuk pertanyaan garansi
- Mempersiapkan percakapan tindak lanjut tentang faktur yang belum dibayar
Kesalahan Umum
Jangan keliru antara riwayat faktur pelanggan dengan daftar faktur utama Anda. Tampilan pelanggan hanya menampilkan faktur untuk pelanggan tertentu itu, sedangkan bagian faktur utama menampilkan semua faktur Anda dari setiap pelanggan.
Ingat bahwa faktur yang dihapus tidak akan muncul dalam riwayat. Jika Anda kehilangan faktur, periksa apakah faktur tersebut tidak sengaja dihapus daripada hanya belum dibayar.
Artikel Terkait
• Membuat Profil Pelanggan Pertama Anda • Mengirim Faktur ke Pelanggan • Memahami Label Status Faktur
Memiliki semua informasi penagihan pelanggan Anda di satu tempat membantu Anda memberikan layanan yang lebih baik dan tetap menguasai keuangan bisnis Anda. Anda pasti bisa! 💪