Cara Menangani Pembayaran Sebagian

Apa Itu Pembayaran Sebagian?

Terkadang pelanggan Anda tidak bisa membayar jumlah tagihan penuh sekaligus. Itu sangat normal di bidang perdagangan! Pembayaran sebagian memungkinkan Anda mencatat ketika pelanggan membayar sebagian dari tagihan mereka, sehingga Anda bisa melacak berapa yang masih terutang dan menjaga hubungan baik dengan klien Anda.

Mencatat Pembayaran Sebagian

Buka Dashboard Anda dan klik Invoices
Cari tagihan yang menerima pembayaran sebagian
Klik tagihan tersebut untuk membukanya
Cari tombol Record Payment di bagian atas tagihan
Klik Record Payment
Masukkan jumlah yang benar-benar dibayar pelanggan Anda (bukan jumlah tagihan penuh)
Pilih metode pembayaran (tunai, cek, kartu kredit, dll.)
Tambahkan tanggal Anda menerima pembayaran
Klik Save Payment

Tagihan sekarang akan menampilkan jumlah pembayaran sebagian dan menghitung saldo yang tersisa secara otomatis.

Melacak Yang Masih Terutang

Setelah mencatat pembayaran sebagian, JobsPaid memudahkan Anda melihat yang tersisa:

Status tagihan berubah menjadi Partially Paid
Anda akan melihat Amount Paid dan Balance Due ditampilkan dengan jelas
Saldo yang tersisa muncul dalam warna merah agar menonjol
Dashboard Anda akan menampilkan tagihan ini di bagian "Partially Paid"

Mengirim Pengingat Saldo

Ketika Anda siap untuk menagih saldo yang tersisa:

Buka tagihan yang sebagian telah dibayar
Klik Send Reminder
Email pengingat akan otomatis menampilkan hanya saldo yang tersisa
Pelanggan Anda akan melihat persis berapa yang masih mereka utang

Beberapa Pembayaran Sebagian

Jika pelanggan Anda melakukan beberapa pembayaran sebagian, ulangi saja proses pencatatan setiap kali. JobsPaid melacak semua pembayaran dan secara otomatis memperbarui saldo setelah setiap pembayaran.

Kesalahan Umum

Jangan membuat tagihan baru untuk saldo yang tersisa - gunakan saja tagihan asli dan catat setiap pembayaran saat masuk.

Pastikan untuk memasukkan jumlah yang benar-benar diterima, bukan jumlah total tagihan. Aplikasi akan menghitung untuk Anda.

Ingat untuk memeriksa persyaratan negara bagian Anda tentang ketentuan pembayaran dan denda keterlambatan sebelum menyiapkan tagihan Anda.