첫 청구서 작성하는 방법
첫 번째 인보이스 작성하는 방법
정말 중요한 순간입니다 — 첫 번째 전문 인보이스를 만드는 것입니다. 완벽하게 만들어 보겠습니다.
시작하기 전에
다음 사항들을 설정했는지 확인하세요:
- ✅ 사업자 프로필 (설정 → 사업 정보)
- ✅ 최소 한 명의 고객 (고객 → 고객 추가)
- ✅ 해당 주에서 필요한 경우 면허 번호
단계별 안내
- 사이드바에서 인보이스를 클릭하세요
- 새 인보이스를 클릭하세요 (또는 WhatsApp AI로 생성을 클릭해서 텍스트로 만들 수도 있습니다)
- 고객 선택 드롭다운에서 고객을 선택하거나 — 즉석에서 새 고객을 추가하세요
- 항목 추가:
- 설명: 수행한 작업 (예: "주방 수도꼭지 교체")
- 수량: 몇 시간 또는 몇 개 단위
- 단가: 단위당 가격
- 더 많은 항목을 추가하려면 + 항목 추가를 클릭하세요
- 마감일 설정 — 언제 결제를 받을 것인지
- 총액 검토:
- 소계 (세금 전)
- 세금 (우편번호로 자동 계산)
- 총액 (고객이 지불할 금액)
- 보내지 않고 저장하려면 임시저장을 클릭하세요
- 준비가 되면 인보이스 발송을 클릭하세요
발송 옵션
- 이메일 — PDF가 첨부된 전문적인 이메일을 발송합니다
- WhatsApp — WhatsApp 메시지로 공유합니다
- 결제 링크 — Stripe 결제 링크를 복사해서 어디든 붙여넣기할 수 있습니다
발송 후
인보이스가 "임시저장"에서 "발송됨"으로 상태가 변경됩니다. 다음을 확인할 수 있습니다:
- 고객이 이메일을 열었을 때
- 결제 링크를 통해 결제했을 때
- 인보이스가 자동으로 "결제완료" 상태로 업데이트됨
흔한 실수들
마감일을 빼먹지 마세요. 마감일이 없으면 고객이 급하게 결제할 필요성을 느끼지 않습니다.
고객 이메일을 다시 한번 확인하세요. 오타가 있으면 고객이 받지 못합니다.
항목들을 꼼꼼히 검토하세요. 일단 보내고 나면 변경하려면 취소하고 다시 보내야 합니다.
관련 문서
- 인보이스에 항목 추가하기
- WhatsApp으로 인보이스 보내기
- 미수금 추적하는 방법
첫 번째 전문 인보이스를 방금 보내셨습니다 — 정말 대단한 일입니다! 💰