청구서 복사하는 방법
송장 복사하는 방법
같은 작업을 다른 고객에게 하거나 비슷한 서비스를 정기적으로 청구해야 하는 경우가 있습니다. 매번 처음부터 시작하는 대신, 기존 송장을 복사해서 빠르게 수정할 수 있습니다. 시간을 엄청나게 절약할 수 있어요!
언제 송장을 복사하면 좋을까요
월간 유지보수, 비슷한 수리 작업, 또는 같은 자재와 인건비로 작업할 때 복사 기능이 아주 유용합니다. 송장 구조를 복사하고 고객 정보와 날짜만 업데이트하면 됩니다.
송장 복사하는 방법
- 대시보드를 열고 송장 탭하기
- 송장 목록에서 복사하고 싶은 송장 찾기
- 송장을 탭해서 열기
- 복사 버튼 찾기 (보통 겹친 사각형 두 개 모양이거나 "복사"라고 표시됨)
- 복사 탭하기
- 앱이 같은 항목, 설명, 가격으로 새 송장을 만들어 줍니다
- 고객 필드를 탭해서 다른 고객을 선택해 고객 이름 업데이트
- 송장 날짜를 오늘 날짜로 변경
- 필요하면 마감일 업데이트
- 이번 작업에 다른 항목, 수량, 또는 설명이 있으면 수정
- 모든 내용이 맞는지 확인
- 저장 또는 발송을 탭해서 완료
빠른 편집하기
복사한 후에는 다음 사항들을 쉽게 조정할 수 있습니다:
- 고객 정보
- 작업 설명
- 수량과 시간
- 사용한 자재나 부품
- 특별 메모나 조건
가격과 세금 설정은 그대로 유지되어 요금의 일관성을 보장합니다.
흔한 실수들
고객 이름 바꾸는 걸 잊지 마세요! 복사할 때 실수로 엉뚱한 사람에게 송장을 보내기 쉽습니다.
날짜는 항상 업데이트하세요. 오래된 날짜를 사용하면 기록과 고객 모두에게 혼란을 줄 수 있습니다.
수량과 설명을 꼼꼼히 확인하세요. 한 작업에 맞았던 내용이 다른 작업에도 정확히 맞지 않을 수 있습니다.
관련 글
• 첫 번째 송장 만드는 방법 • 고객 정보 관리하기 • 송장 템플릿 설정하기
송장 복사는 더 빠르게 작업하고 청구의 일관성을 유지하는 가장 스마트한 방법 중 하나입니다. 한 번 써보시면 이 기능 없이 어떻게 일했는지 궁금해하실 거예요! 📋