부분 결제 처리 방법
부분 결제란 무엇인가요?
고객이 청구서 전액을 한 번에 지불하지 못하는 경우가 있습니다. 이는 건설업계에서는 완전히 정상적인 일입니다! 부분 결제를 통해 고객이 청구서의 일부를 지불했을 때 이를 기록할 수 있어, 아직 남은 미수금을 추적하고 고객과 좋은 관계를 유지할 수 있습니다.
부분 결제 기록하기
- 대시보드로 이동하여 청구서를 클릭합니다
- 부분 결제가 이루어진 청구서를 찾습니다
- 청구서를 클릭하여 엽니다
- 청구서 상단의 결제 기록 버튼을 찾습니다
- 결제 기록을 클릭합니다
- 고객이 실제로 지불한 금액을 입력합니다 (청구서 전액이 아님)
- 결제 방법을 선택합니다 (현금, 수표, 신용카드 등)
- 결제를 받은 날짜를 추가합니다
- 결제 저장을 클릭합니다
이제 청구서에 부분 결제 금액이 표시되고 남은 잔액이 자동으로 계산됩니다.
미수금 추적하기
부분 결제를 기록한 후, JobsPaid를 통해 남은 금액을 쉽게 확인할 수 있습니다:
- 청구서 상태가 부분 결제됨으로 변경됩니다
- 지불된 금액과 미납 잔액이 명확히 표시됩니다
- 남은 잔액은 눈에 띄도록 빨간색으로 표시됩니다
- 대시보드의 "부분 결제됨" 섹션에서 이 청구서를 확인할 수 있습니다
잔액 안내 전송하기
남은 잔액을 회수할 준비가 되면:
- 부분 결제된 청구서를 엽니다
- 안내 전송을 클릭합니다
- 안내 이메일에 남은 잔액만 자동으로 표시됩니다
- 고객은 아직 지불해야 할 정확한 금액을 확인할 수 있습니다
여러 번의 부분 결제
고객이 여러 번 부분 결제를 하는 경우, 매번 기록 과정을 반복하면 됩니다. JobsPaid는 모든 결제를 추적하고 각 결제 후 자동으로 잔액을 업데이트합니다.
흔한 실수들
남은 잔액에 대해 새로운 청구서를 만들지 마세요 - 원래 청구서를 계속 사용하고 각 결제가 들어올 때마다 기록하세요.
청구서 총액이 아닌 실제 받은 금액을 입력해야 합니다. 앱이 계산을 대신 해줍니다.
청구서를 설정하기 전에 결제 조건과 연체료에 대한 해당 지역의 요구사항을 확인하는 것을 잊지 마세요.
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