WhatsApp AI 인보이싱 작동 방식

WhatsApp AI 인보이스 작동 방식

WhatsApp AI 인보이스를 사용하면 단순히 문자 메시지를 보내는 것만으로 전문적인 인보이스를 생성할 수 있습니다 - 복잡한 양식이나 컴퓨터 기술이 필요하지 않아요! 친구에게 메시지를 보내듯이 JobsPaid에 문자를 보내면, 저희 AI가 귀하의 설명을 고객에게 보낼 수 있는 완성된 인보이스로 변환해 드립니다.

WhatsApp AI 시작하기

문자로 인보이스를 보내기 전에 WhatsApp을 JobsPaid에 연결해야 합니다. 걱정 마세요 - 생각보다 훨씬 쉽습니다!

JobsPaid 앱을 열고 하단의 설정을 탭하세요
WhatsApp 연동을 찾아서 탭하세요
간단한 단계를 따라 전화번호를 연결하세요
안내에 따라 테스트 메시지를 보내세요 - 모든 것이 작동한다는 친근한 답장을 받게 됩니다

첫 번째 문자 인보이스 생성하기

연결이 완료되면, 인보이스 생성은 일반 문자 메시지를 보내는 것만큼 쉽습니다:

WhatsApp을 열고 JobsPaid와의 채팅을 찾으세요 (연락처에 저장되어 있을 것입니다)
작업을 설명하는 메시지를 입력하세요. 예: "123 Main St의 John Smith님 집 주방에 새 콘센트 설치. 자재비 $45, 작업시간 2시간 시간당 $75"
메시지를 보내고 약 30초 정도 기다리세요
JobsPaid가 완성된 인보이스를 PDF로 답장해 드립니다
공유를 탭하여 고객에게 직접 보내거나 휴대폰에 저장하세요

포함해야 할 정보

AI가 가장 잘 작동하려면 다음 주요 정보를 문자에 포함시키세요:

고객 이름과 주소
완료한 작업 설명
사용한 자재와 비용
작업 시간과 시간당 요금
추가 요금이나 할인

완벽하게 형식을 맞출 필요는 없습니다 - 친구에게 작업을 설명하듯이 자연스럽게 작성하면 됩니다.

흔한 실수들

처음 몇 개의 인보이스가 완벽하지 않아도 걱정하지 마세요 - AI는 시간이 지남에 따라 귀하의 스타일을 학습하고 메시지를 이해하는 능력이 향상됩니다.

문자에 고객 이름을 포함시키는 것을 잊지 마세요. 그렇지 않으면 인보이스가 누구에게 청구할지 알 수 없습니다.

AI가 무언가를 잘못 이해했다면, "수정: 작업시간을 3시간으로 변경"이라고 다른 메시지를 보내면 자동으로 업데이트됩니다.