Como Criar Sua Primeira Fatura
Esta é a principal — sua primeira fatura profissional. Vamos deixá-la perfeita.
Antes de Começar
Certifique-se de que você configurou:
- ✅ Seu perfil comercial (Configurações → Informações da Empresa)
- ✅ Pelo menos um cliente (Clientes → Adicionar Cliente)
- ✅ Seu número de licença, se exigido pelo seu estado
Passo a Passo
- Clique em Faturas na barra lateral
- Clique em Nova Fatura (ou Criar com WhatsApp AI para fazer por texto)
- Selecione um cliente no menu suspenso — ou adicione um novo na hora
- Adicione itens de linha:
- Descrição: O que você fez (ex: "Substituição de torneira da cozinha")
- Quantidade: Quantas horas ou unidades
- Taxa: Seu preço por unidade
- Clique em + Adicionar Item para mais linhas
- Defina a data de vencimento — quando você espera o pagamento
- Revise os totais:
- Subtotal (antes do imposto)
- Imposto (calculado automaticamente pelo CEP)
- Total (o que o cliente paga)
- Clique em Salvar Rascunho para salvar sem enviar
- Clique em Enviar Fatura quando estiver pronto
Opções de Envio
- Email — envia um email profissional com PDF anexado
- WhatsApp — compartilha via mensagem do WhatsApp
- Link de Pagamento — copie e cole o link de pagamento do Stripe em qualquer lugar
Depois de Enviar
Sua fatura muda de "Rascunho" para "Enviada". Você verá:
- Quando o cliente abre o email
- Quando eles pagam através do link de pagamento
- A fatura atualiza automaticamente para status "Paga"
Erros Comuns
Não esqueça da data de vencimento. Sem ela, não há urgência para o cliente pagar.
Verifique duas vezes o email do cliente. Um erro de digitação significa que eles não vão receber.
Revise os itens de linha cuidadosamente. Uma vez enviada, você precisará cancelar e reenviar para fazer alterações.
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Você acabou de enviar sua primeira fatura profissional — isso é uma grande conquista! 💰