Apresentando Approvals: Controle de Qualidade Antes de Qualquer Saída

Apresentando o Fluxo de Aprovações

Para equipes, o controle de qualidade é importante. Um valor de fatura incorreto ou um orçamento endereçado erroneamente pode danificar um relacionamento com cliente que levou meses para construir. O novo recurso de Aprovações coloca uma etapa de revisão — nada é enviado até que a pessoa certa diga que deveria.

O Que Pode Exigir Aprovação?

Você decide. Em Painel → Aprovações → Regras de Aprovação, ative requisitos de aprovação para qualquer combinação de:

• Orçamentos — antes de serem enviados aos clientes
• Faturas — antes do link de pagamento ser ativado
• Despesas — antes de serem registradas nos livros
• Mudanças de Agenda — antes de uma data de trabalho ou escopo ser atualizado

Defina também limites de valor: "Exigir aprovação apenas para despesas acima de $500." Abaixo disso, elas passam automaticamente.

Como Funciona

Um membro da equipe cria uma fatura. Em vez de enviar imediatamente, ela aparece na fila Aprovações → Pendentes. Você analisa a fatura completa, toca em Aprovar e ela é ativada. Ou toque em Rejeitar com um motivo — o membro da equipe será notificado e poderá corrigir e reenviar.

Aprovar em Lote

Analise vários itens de uma vez usando seleção de caixas de seleção e Aprovar Selecionados. Útil no início ou fim do dia para limpar a fila rapidamente.

Histórico de Auditoria Completo

Toda aprovação e rejeição é registrada permanentemente em Aprovações → Histórico: quem enviou, quem decidiu, quando e por quê (se rejeitado). Este é seu registro de responsabilidade — útil para disputas, revisões contábeis e conversas de orientação.

Plano de Equipe

O fluxo de trabalho de Aprovações está disponível no Plano de Equipe ($39/mês).