Paano Lumikha ng Inyong Unang Invoice
Paano Gumawa ng Inyong Unang Invoice
Ito na ang malaking hakbang — ang inyong unang propesyonal na invoice. Gawing perpekto natin ito.
Bago Magsimula
Siguraduhing naitakda ninyo na:
- ✅ Ang inyong business profile (Settings → Business Info)
- ✅ Kahit isang customer (Customers → Add Customer)
- ✅ Ang inyong license number, kung kinakailangan sa inyong estado
Hakbang-hakbang
- I-click ang Invoices sa sidebar
- I-click ang New Invoice (o Create with WhatsApp AI para gawin through text)
- Piliin ang customer sa dropdown — o magdagdag ng bago kung kailangan
- Magdagdag ng line items:
- Description: Ano ang ginawa ninyo (hal., "Kitchen faucet replacement")
- Quantity: Ilang oras o units
- Rate: Ang inyong presyo per unit
- I-click ang + Add Item para sa mas maraming lines
- Itakda ang due date — kailan ninyo inaasahan ang bayad
- I-review ang mga totals:
- Subtotal (bago ang tax)
- Tax (automatic na kinakalkula base sa ZIP code)
- Total (ang babayaran ng customer)
- I-click ang Save Draft para i-save nang hindi pa pinapadala
- I-click ang Send Invoice kapag handa na
Mga Paraan ng Pagpadala
- Email — nagpapadala ng propesyonal na email na may kasamang PDF
- WhatsApp — ibabahagi sa pamamagitan ng WhatsApp message
- Payment Link — kopyahin at i-paste ang Stripe payment link kahit saan
Pagkatapos Ipadala
Ang inyong invoice ay lilipat mula sa "Draft" patungo sa "Sent." Makikita ninyo:
- Kailan binuksan ng customer ang email
- Kailan sila nagbayad sa pamamagitan ng payment link
- Ang invoice ay automatic na mag-uupdate sa "Paid" status
Mga Karaniwang Pagkakamali
Huwag kalimutan ang due date. Kung walang due date, walang urgency para sa customer na magbayad.
Double-check ang customer email. Kapag may typo, hindi nila matatanggap.
I-review nang mabuti ang line items. Kapag naipadala na, kailangan ninyo i-cancel at i-send ulit para sa mga pagbabago.
Mga Kaugnay na Articles
- Adding Line Items to an Invoice
- Sending an Invoice via WhatsApp
- How to Track Outstanding Payments
Napadala na ninyo ang inyong unang propesyonal na invoice — napakagaling niyan! 💰