Paano Mag-duplicate ng Invoice
Minsan gagawin mo ang parehong trabaho para sa iba't ibang customer o kailangan mo mag-bill ng mga katulad na serbisyo nang regular. Sa halip na magsimula mula sa wala bawat beses, pwede mong i-duplicate ang isang existing invoice at gumawa ng mabibiling pagbabago. Sobrang tipid nito ng oras mo!
Kailan Mag-duplicate ng Invoice
Ang pag-duplicate ay maganda kapag ginagawa mo ang repeat work tulad ng monthly maintenance, katulad na repair jobs, o gumagamit ng parehong materials at labor rates. Pwede mong kopyahin ang invoice structure at i-update lang ang customer details at dates.
Paano Mag-duplicate ng Invoice
- Buksan ang inyong Dashboard at i-tap ang Invoices
- Hanapin ang invoice na gusto mong kopyahin sa invoice list mo
- I-tap ang invoice para mabuksan
- Hanapin ang Duplicate button (usually lumalabas bilang dalawang magkapatong na squares o nakalagay "Copy")
- I-tap ang Duplicate
- Gagawa ang app ng bagong invoice na may parehong line items, descriptions, at pricing
- I-update ang Customer name sa pamamagitan ng pag-tap sa customer field at pagpili ng ibang customer
- Baguhin ang Invoice Date sa date ngayon
- I-update ang Due Date kung kailangan
- Baguhin ang anumang line items, quantities, o descriptions na iba para sa trabahong ito
- Review kung tama lahat ng nakikita mo
- I-tap ang Save o Send para matapos
Paggawa ng Mabibiling Pag-edit
Pagkatapos mag-duplicate, madali mong ma-adjust ang:
- Customer information
- Job descriptions
- Quantities at hours
- Materials o parts na ginamit
- Anumang special notes o terms
Ang pricing at tax settings ay mananatiling pareho, na nagpapanatili ng consistent sa rates mo.
Common na Mali
Huwag kalimutang baguhin ang customer name! Madaling aksidenteng mapadalhan ng invoice ang maling tao kapag nag-duplicate.
Laging i-update ang mga dates. Ang paggamit ng lumang dates ay maaaring malito sa records mo at sa customers mo.
Double-check ang quantities at descriptions. Ang naging okay sa isang trabaho ay maaaring hindi eksakto para sa iba.
Related Articles
• How to Create Your First Invoice • Managing Customer Information • Setting Up Your Invoice Templates
Ang pag-duplicate ng invoices ay isa sa pinaka-smart na paraan para magtrabaho nang mas mabilis at panatilihing consistent ang billing mo. Kapag nasubukan mo na, mamangha ka kung paano mo natiis dati na wala ito! 📋