Pagtakda ng Inyong Invoice Defaults

Pag-setup ng Inyong Invoice Defaults

Ang pag-setup ng inyong invoice defaults ay nakakatipid ng oras dahil awtomatikong napupunan ang mga karaniwang impormasyon tuwing gumawa kayo ng bagong invoice. Isipin ninyo ito bilang pag-setup ng template na nagpapabilis at nagpapakatugma sa invoicing.

Bakit Mag-set ng Invoice Defaults?

Sa halip na i-type ang parehong payment terms at due dates para sa bawat invoice, pwede ninyo itong i-set nang isang beses lang at awtomatikong gagamitin ng JobsPaid para sa lahat ng bagong invoices. Nakakagawa ito ng propesyonal na itsura para sa inyong business at nakakatipid ng mahalagang oras.

Paano Mag-set ng Inyong Invoice Defaults

Buksan ang JobsPaid app at i-tap ang Settings sa inyong dashboard
Piliin ang Defaults sa settings menu
Sa ilalim ng Invoice section, makikita ninyo ang mga opsyon na pwedeng i-customize:

Payment Terms: Piliin kung gaano katagal ang customers ninyo para magbayad. Mga karaniwang opsyon:

Net 15 (15 araw para magbayad)
Net 30 (30 araw para magbayad)
Due on receipt (agarang bayad)

I-set ang inyong Default Due Date sa pamamagitan ng pagpili kung ilang araw pagkatapos ng invoice date dapat bayad na
Piliin ang inyong Document Language - piliin ang English o Spanish base sa inyong pangunahing customers
Magdagdag ng Default Notes na gusto ninyong lumabas sa bawat invoice, tulad ng "Thank you for your business!" o mga instructions sa pagbabayad
I-set ang inyong Default Tax Rate kung regular kayong nanghahabol ng sales tax
I-tap ang Save Changes sa ibaba ng screen

Pag-customize para sa Individual Invoices

Tandaan, mga defaults lang ito. Pwede ninyo palaging baguhin ang payment terms, due date, o language para sa mga specific na invoices kung kailangan. Ang inyong defaults ay nagbibigay lang ng starting point.

Mga Karaniwang Pagkakamali

Huwag kalimutang i-update ang inyong defaults kung magbabago ang inyong business. Halimbawa, kung magsisimula kayong makipag-trabaho sa mas maraming Spanish-speaking customers, baka gusto ninyong palitan ang default language ninyo.

Siguraduhin na ang inyong payment terms ay tugma sa sinasabi ninyo sa mga customers nang verbal. Kung palagi ninyong sinasabing "payment due in 30 days," i-set ang default ninyo sa Net 30.

Tandaan na ang mas maikling payment terms (tulad ng Net 15) ay makakatulong sa inyong cash flow, pero siguraduhin na reasonable ito para sa inyong industry.

• Creating Your First Invoice • Managing Customer Information • Understanding Payment Terms and Due Dates

Ang pagkakaroon ng magagandang defaults ay nagpapagaan at nagpapapropesyonal sa invoicing! 🚀