Pag-unawa sa mga Invoice Status
Pag-unawa sa mga Status ng Invoice
Bawat invoice ay may status na nagsasabi sa iyo kung nasaan na ito.
Breakdown ng Status
| Status | Kulay | Ibig Sabihin |
|---|---|---|
| Draft | Gray | Na-save pero hindi pa naipadala. Ikaw lang ang nakakakita. |
| Sent | Blue | Naipadala na sa customer sa pamamagitan ng email o WhatsApp. |
| Paid | Green | Nabayad na ng customer nang buo. 🎉 |
| Overdue | Red | Nalagpas na ang due date pero hindi pa bayad. |
| Cancelled | Dark | Kinansela mo ang invoice na ito. |
Paano Nagbabago ang mga Status
- Draft → Sent: Kapag nag-click ka ng "Send Invoice"
- Sent → Paid: Kapag nagbayad ang customer sa payment link, o nag-click ka ng "Mark as Paid"
- Sent → Overdue: Automatic, kapag nalagpas na ang due date
- Any → Cancelled: Kapag kinansela mo ang invoice
Ano ang Gagawin sa mga Overdue na Invoice
- Magpadala ng payment reminder (i-click ang invoice → "Send Reminder")
- I-share ulit ang payment link sa WhatsApp o text
- Tawagan directly ang customer — minsan isang tawag lang ay sapat na
Tip: Maglagay ng reasonable na due dates. Net 15 (15 araw) ang standard para sa residential. Net 30 para sa commercial.
Mga Related na Articles
- How to Track Outstanding Payments
- Sending a Payment Reminder
- How to Mark an Invoice as Paid
Bantayan mo ang cash flow mo! 💰