Paano Pangasiwaan ang Partial Payments

Ano ang Partial Payments?

Minsan hindi kayang bayaran ng inyong mga customer ang buong halaga ng invoice kaagad. Ganyan talaga sa aming mga trabaho! Ang partial payments ay nagbibigay-daan sa inyo na mai-record kung kailan magbabayad ng bahagi ng bill ang customer, kaya masusubaybayan ninyo kung magkano pa ang utang at mapapanatili ang magandang relasyon sa inyong mga kliyente.

Pag-record ng Partial Payment

1. Pumunta sa inyong Dashboard at i-click ang Invoices
2. Hanapin ang invoice na nakatanggap ng partial payment
3. I-click ang invoice para mabuksan
4. Hanapin ang Record Payment button sa taas ng invoice
5. I-click ang Record Payment
6. I-enter ang halagang talagang nabayad ng customer (hindi ang buong invoice amount)
7. Piliin ang payment method (cash, check, credit card, atbp.)
8. Idagdag ang petsa ng natanggap ninyo ang bayad
9. I-click ang Save Payment

Ipapakita na ngayon ng invoice ang partial payment amount at awtomatikong kakalkulahin ang natitirang balance.

Pagsubaybay sa Natitirang Utang

Pagkatapos mag-record ng partial payment, ginagawang madali ng JobsPaid na makita kung ano pa ang natitira:

• Magbabago ang invoice status sa Partially Paid
• Makikita ninyo ang Amount Paid at Balance Due na malinaw na nakalagay
• Lalabas ang natitirang balance na kulay pula para makita agad
• Ipapakita sa inyong Dashboard ang invoice na ito sa "Partially Paid" section

Pagpapadala ng Balance Reminders

Kapag handa na kayong kolektahin ang natitirang balance:

1. Buksan ang partially paid invoice
2. I-click ang Send Reminder
3. Awtomatikong ipapakita lang sa reminder email ang natitirang balance
4. Makikita ng customer ninyo kung magkano pa ang utang nila

Maraming Partial Payments

Kung gagawa ang customer ninyo ng ilang partial payments, ulitin lang ang recording process sa bawat beses. Sinusubaybayan ng JobsPaid ang lahat ng payments at awtomatikong ina-update ang balance pagkatapos ng bawat bayad.

Mga Karaniwang Pagkakamali

Huwag gumawa ng bagong invoice para sa natitirang balance - gamitin lang ang original invoice at i-record ang bawat payment habang dumarating.

Siguraduhing i-enter ang talagang natatanggap na halaga, hindi ang kabuuang invoice amount. Ginagawa ng app ang math para sa inyo.

Alalahanin na tingnan ang mga requirements ng inyong estado tungkol sa payment terms at late fees bago mag-set up ng invoices.

Mga Kaugnay na Artikulo

• Paano Gumawa ng Professional Invoices • Pag-set Up ng Payment Terms at Late Fees • Epektibong Paggamit ng Payment Reminders

Panatilihin ang malusog na cash flow sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga partial payments! 💰