Paano Subaybayan ang mga Hindi Pa Bayad
Paano I-track ang Outstanding Payments
Saan Tingnan
Dashboard: Ang Outstanding card ay nagpapakita ng kabuuang hindi pa bayad na halaga sa isang sulyap.
Invoices page: I-filter ayon sa status — i-click ang Sent o Overdue tab para makita lang ang hindi pa bayad na invoices.
Ano Gagawin sa Overdue Invoices
- Magpadala ng reminder — i-click ang invoice → "Send Reminder"
- I-send ulit ang payment link sa WhatsApp o text
- Tumawag sa customer — ang friendly na tawag ay gumagana 90% ng panahon
- Mag-offer ng payment plan — para sa malalaking halaga, hatiin sa milestones
Prevention Tips
- Maglagay ng mas maikling due dates (Net 15 imbes na Net 30)
- Humingi ng deposits para sa mga trabahong higit $2,000
- Magpadala ng invoices sa araw ding iyon na matapos ang trabaho
- Gamitin ang Stripe payment links — ang online payments ay 3x mas mabilis kaysa sa checks
Pro tip: Tignan ang Dashboard mo tuwing umaga. 2 minutong follow-up ay makakatipid ng libu-libong piso sa nawalang payments.
Related Articles
- Understanding Invoice Statuses
- Sending a Payment Reminder
- Creating a Payment Link