JobsPaid

Paano Gumagana ang WhatsApp AI Invoicing

Ang WhatsApp AI invoicing ay nagbibigay-daan sa iyo na gumawa ng professional na mga invoice sa pamamagitan lamang ng pagpapadala ng text message - walang kumplikadong mga form o computer skills na kailangan! Mag-text lang sa JobsPaid na parang nakikipag-usap ka sa kaibigan, at ang aming AI ay gagawing kumpleto na invoice ang inyong paglalarawan na handa nang ipadala sa inyong customer.

Pagsisimula sa WhatsApp AI

Bago kayo makapagsimulang mag-text ng mga invoice, kailangan ninyong i-connect ang inyong WhatsApp sa JobsPaid. Huwag mag-alala - mas madali ito kaysa sa iniisp ninyo!

  1. Buksan ang inyong JobsPaid app at i-tap ang Settings sa ibaba
  2. Hanapin ang WhatsApp Integration at i-tap ito
  3. Sundin ang mga simpleng hakbang para i-connect ang inyong phone number
  4. Magpadala ng test message kapag hiniling - makakakuha kayo ng friendly reply na nagkukumpirma na gumagana na ang lahat

Paggawa ng Inyong Unang Text Invoice

Kapag nakakonekta na, ang paggawa ng mga invoice ay kassingdali ng pagpapadala ng regular na text message:

  1. Buksan ang WhatsApp at hanapin ang inyong chat sa JobsPaid (nakaimbak na ito sa inyong mga contacts)
  2. Mag-type ng message na naglalarawan sa inyong trabaho, tulad ng: "Nag-install ng bagong outlet sa kusina para kay John Smith sa 123 Main St. Materials $45, labor 2 oras sa $75/oras"
  3. Ipadala ang message at maghintay ng mga 30 segundo
  4. Susuklian kayo ng JobsPaid ng inyong completed invoice bilang PDF
  5. I-tap ang Share para direktang ipadala sa inyong customer o i-save sa inyong phone

Anong Impormasyon ang Dapat Isama

Ang AI ay pinakamahusay na gumagana kapag kasama ninyo ang mga susing detalyeng ito sa inyong text:

Hindi ninyo kailangan i-format ito nang perpekto - magsulat lang nang natural na parang ine-explain ninyo ang trabaho sa kaibigan.

Mga Karaniwang Mali

Huwag mag-alala kung hindi perpekto ang inyong unang ilang invoice - natututo ang AI ng inyong istilo sa paglipas ng panahon at nagiging mas mahusay sa pag-unawa sa inyong mga message.

Tandaan na isama ang pangalan ng customer sa inyong text, o hindi malalaman ng invoice kung sino ang i-bill.

Kung may mali ang naintindihan ng AI, magpadala lang ng isa pang message na "Fix: change labor to 3 hours" at automatic na mag-a-update ito.

Related Articles

• Pag-set up ng inyong WhatsApp integration sa unang pagkakataon • Pag-customize ng inyong invoice template at business information • Pag-manage at pag-organize ng mga invoice na ginawa sa pamamagitan ng WhatsApp

Hindi pa kailanman naging ganito kasimple ang paggawa ng mga invoice! Magsimula sa mga maliliit na trabaho para maging komportable, at malapit na kayong mag-invoice nang mas mabilis kaysa dati. Kaya ninyo ito! 💪