Pagpapakilala sa Approvals: Quality Control Bago Maglabas ng Kahit Ano

Pagpapakilala sa Approvals Workflow

Para sa mga koponan, mahalaga ang quality control. Isang maling halaga ng invoice o isang maling address sa quote ay maaaring makasama sa relasyon ng customer na tumagal ng buwan na itayo. Ang bagong Approvals feature ay naglalagay ng hakbang sa pagsusuri — walang lalabas hanggang ang tamang tao ay sabihing dapat.

Ano ang Maaaring Magkailangan ng Approval?

Ikaw ang magpapasya. Sa Dashboard → Approvals → Approval Rules, i-on ang mga kinakailangan sa approval para sa anumang kombinasyon ng:

• Quotes — bago ipadala sa mga customer
• Invoices — bago i-activate ang payment link
• Expenses — bago ma-record sa mga libro
• Schedule Changes — bago ma-update ang petsa o scope ng trabaho

Magtakda din ng dollar thresholds: "Magkailangan lang ng approval para sa expenses na higit sa $500." Sa ibaba nito, sila ay dumadaan nang awtomatiko.

Paano Ito Gumagana

Ang isang miyembro ng koponan ay lumilikha ng invoice. Sa halip na magpadala kaagad, lilitaw ito sa iyong Approvals → Pending queue. Sinusuri mo ang buong invoice, pinindot Approve, at ito ay nag-activate. O pinindot Reject kasama ang dahilan — ang miyembro ng koponan ay makakakuha ng notification at maaaring ayusin at muling ipadala.

Aprubahan nang Bulk

Suriin ang maraming item nang sabay-sabay gamit ang checkbox selection at Approve Selected. Kapaki-pakinabang sa simula o dulo ng araw para sa mabilis na paglilinis ng queue.

Kumpletong Audit Trail

Bawat approval at rejection ay permanenteng naka-log sa Approvals → History: sino ang nagpadala, sino ang nagdesisyon, kailan, at bakit (kung na-reject). Ito ang iyong accountability record — kapaki-pakinabang para sa mga dispute, accounting reviews, at coaching conversations.

Team Plan

Ang Approvals workflow ay available sa Team plan ($39/mo).