Cách Tạo Hóa Đơn Đầu Tiên
Cách Tạo Hóa Đơn Đầu Tiên Của Bạn
Đây là cột mốc quan trọng — hóa đơn chuyên nghiệp đầu tiên của bạn. Hãy làm cho nó hoàn hảo.
Trước Khi Bắt Đầu
Hãy chắc chắn bạn đã thiết lập:
- ✅ Hồ sơ doanh nghiệp của bạn (Settings → Business Info)
- ✅ Ít nhất một khách hàng (Customers → Add Customer)
- ✅ Số giấy phép của bạn, nếu bang yêu cầu
Hướng Dẫn Từng Bước
- Nhấp Invoices ở thanh bên
- Nhấp New Invoice (hoặc Create with WhatsApp AI để tạo bằng tin nhắn)
- Chọn một khách hàng từ danh sách thả xuống — hoặc thêm khách hàng mới ngay lập tức
- Thêm các mục chi tiết:
- Mô tả: Công việc bạn đã làm (ví dụ: "Thay vòi bếp")
- Số lượng: Bao nhiêu giờ hoặc đơn vị
- Đơn giá: Giá của bạn cho mỗi đơn vị
- Nhấp + Add Item để thêm dòng khác
- Đặt ngày đáo hạn — khi bạn mong đợi được thanh toán
- Xem lại tổng cộng:
- Tổng phụ (trước thuế)
- Thuế (tự động tính theo mã ZIP)
- Tổng cộng (số tiền khách hàng trả)
- Nhấp Save Draft để lưu mà không gửi
- Nhấp Send Invoice khi sẵn sàng
Tùy Chọn Gửi
- Email — gửi email chuyên nghiệp kèm file PDF
- WhatsApp — chia sẻ qua tin nhắn WhatsApp
- Payment Link — sao chép và dán link thanh toán Stripe ở bất cứ đâu
Sau Khi Gửi
Hóa đơn của bạn chuyển từ "Draft" sang "Sent." Bạn sẽ thấy:
- Khi khách hàng mở email
- Khi họ thanh toán qua link thanh toán
- Hóa đơn tự động cập nhật trạng thái "Paid"
Lỗi Thường Gặp
Đừng quên ngày đáo hạn. Không có ngày đáo hạn thì khách hàng sẽ không có động lực thanh toán.
Kiểm tra kỹ email khách hàng. Gõ sai có nghĩa là họ sẽ không nhận được.
Xem lại các mục chi tiết cẩn thận. Một khi đã gửi, bạn sẽ phải hủy và gửi lại để thay đổi.
Bài Viết Liên Quan
- Thêm Mục Chi Tiết Vào Hóa Đơn
- Gửi Hóa Đơn Qua WhatsApp
- Cách Theo Dõi Các Khoản Thanh Toán Chưa Hoàn Thành
Bạn vừa gửi hóa đơn chuyên nghiệp đầu tiên — đó là một thành tựu lớn! 💰