Hiểu về bố cục PDF song ngữ
PDF Song Ngữ Là Gì?
Khi bạn tạo hóa đơn trong JobsPaid, bạn có thể chọn hiển thị thông tin bằng cả tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha trên cùng một tài liệu. Bố cục PDF song ngữ này hiển thị cả hai ngôn ngữ cạnh nhau, giúp tất cả khách hàng của bạn dễ dàng hiểu hóa đơn, bất kể họ thích ngôn ngữ nào.
Cách Thức Hoạt Động Của Bố Cục Song Ngữ
Hóa đơn song ngữ của bạn sẽ tự động hiển thị thông tin chính bằng cả hai ngôn ngữ:
- Mở Dashboard của bạn và nhấp Invoices
- Tạo hóa đơn mới hoặc chỉnh sửa hóa đơn hiện có
- Vào Settings > Defaults và bật Bilingual Mode
- Khi bạn tạo PDF, các nhãn sẽ xuất hiện như thế này:
- "Invoice / Factura" ở đầu trang
- "Due Date / Fecha de Vencimiento" cho điều khoản thanh toán
- "Description / Descripción" cho công việc đã thực hiện
- "Total / Total" cho số tiền phải trả
Hiểu về Định Dạng Cạnh Nhau
PDF song ngữ giữ cả hai ngôn ngữ được tổ chức rõ ràng:
- Văn bản tiếng Anh xuất hiện trước, theo sau là văn bản tiếng Tây Ban Nha
- Các nhãn được phân tách bằng dấu gạch chéo (/)
- Số tiền và con số giữ nguyên trong cả hai ngôn ngữ
- Thông tin doanh nghiệp của bạn hiển thị bằng ngôn ngữ ưa thích của bạn
- Chi tiết khách hàng xuất hiện như bạn đã nhập
Chuyển Đổi Giữa Các Ngôn Ngữ
Bạn có thể dễ dàng kiểm soát cách hóa đơn của mình hiển thị:
- Vào Settings > Profile
- Chọn Primary Language (tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha)
- Bật hoặc tắt Bilingual PDF
- Nhấp Save Changes
- Tất cả hóa đơn trong tương lai sẽ sử dụng định dạng bạn đã chọn
Lỗi Thường Gặp
Đừng lo lắng nếu hóa đơn song ngữ đầu tiên của bạn trông khác với mong đợi. Bạn luôn có thể xem trước trước khi gửi bằng cách nhấp Preview PDF trong trình chỉnh sửa hóa đơn.
Nhớ rằng việc thay đổi cài đặt song ngữ chỉ ảnh hưởng đến hóa đơn mới. Các hóa đơn đã tạo trước đó sẽ giữ định dạng ngôn ngữ gốc.
Một số khách hàng có thể thích nhận hóa đơn chỉ bằng một ngôn ngữ. Bạn có thể tạo các mẫu hóa đơn riêng biệt cho sở thích của từng khách hàng khác nhau.
Bài Viết Liên Quan
• Thiết Lập Ngôn Ngữ Hóa Đơn Mặc Định • Tùy Chỉnh Mẫu Hóa Đơn Cho Khách Hàng Khác Nhau • Quản Lý Sở Thích Ngôn Ngữ Của Khách Hàng
Hóa đơn song ngữ chuyên nghiệp của bạn giúp bạn phục vụ tất cả khách hàng tốt hơn trong khi duy trì giao tiếp rõ ràng! 📄