Hiểu Trạng Thái Hóa Đơn
Hiểu Về Trạng Thái Hóa Đơn
Mỗi hóa đơn có một trạng thái cho bạn biết chính xác nó đang ở đâu.
Phân Tích Trạng Thái
| Trạng Thái | Màu | Ý Nghĩa |
|---|---|---|
| Bản Nháp | Xám | Đã lưu nhưng chưa gửi. Chỉ bạn mới có thể xem. |
| Đã Gửi | Xanh dương | Đã chuyển đến khách hàng qua email hoặc WhatsApp. |
| Đã Thanh Toán | Xanh lá | Khách hàng đã thanh toán đầy đủ. 🎉 |
| Quá Hạn | Đỏ | Quá ngày đến hạn và vẫn chưa thanh toán. |
| Đã Hủy | Tối | Bạn đã hủy hóa đơn này. |
Trạng Thái Thay Đổi Như Thế Nào
- Bản Nháp → Đã Gửi: Khi bạn nhấp "Gửi Hóa Đơn"
- Đã Gửi → Đã Thanh Toán: Khi khách hàng thanh toán qua liên kết thanh toán, hoặc bạn nhấp "Đánh Dấu Đã Thanh Toán"
- Đã Gửi → Quá Hạn: Tự động, khi ngày đến hạn trôi qua
- Bất Kỳ → Đã Hủy: Khi bạn hủy hóa đơn
Làm Gì Với Hóa Đơn Quá Hạn
- Gửi nhắc nhở thanh toán (nhấp vào hóa đơn → "Gửi Nhắc Nhở")
- Chia sẻ lại liên kết thanh toán qua WhatsApp hoặc tin nhắn
- Gọi điện trực tiếp cho khách hàng — đôi khi một cuộc gọi nhanh là đủ
Mẹo: Đặt ngày đến hạn hợp lý. Net 15 (15 ngày) là tiêu chuẩn cho dân cư. Net 30 cho thương mại.
Bài Viết Liên Quan
- Cách Theo Dõi Các Khoản Thanh Toán Chưa Hoàn Thành
- Gửi Nhắc Nhở Thanh Toán
- Cách Đánh Dấu Hóa Đơn Đã Thanh Toán
Luôn nắm bắt dòng tiền của bạn! 💰