JobsPaid

Cách xử lý thanh toán từng phần

Thanh Toán Từng Phần Là Gì?

Đôi khi khách hàng của bạn không thể thanh toán toàn bộ số tiền hóa đơn ngay lập tức. Điều này hoàn toàn bình thường trong nghề thủ công! Thanh toán từng phần cho phép bạn ghi lại khi khách hàng thanh toán một phần hóa đơn, để bạn có thể theo dõi số tiền còn nợ và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.

Ghi Lại Thanh Toán Từng Phần

  1. Vào Bảng điều khiển và nhấp vào Hóa đơn
  2. Tìm hóa đơn đã nhận được thanh toán từng phần
  3. Nhấp vào hóa đơn để mở
  4. Tìm nút Ghi Lại Thanh Toán ở đầu hóa đơn
  5. Nhấp Ghi Lại Thanh Toán
  6. Nhập số tiền khách hàng thực tế đã thanh toán (không phải toàn bộ số tiền hóa đơn)
  7. Chọn phương thức thanh toán (tiền mặt, séc, thẻ tín dụng, v.v.)
  8. Thêm ngày bạn nhận được thanh toán
  9. Nhấp Lưu Thanh Toán

Hóa đơn bây giờ sẽ hiển thị số tiền thanh toán từng phần và tự động tính toán số dư còn lại.

Theo Dõi Số Tiền Còn Nợ

Sau khi ghi lại thanh toán từng phần, JobsPaid giúp bạn dễ dàng xem số tiền còn lại:

Gửi Nhắc Nhở Số Dư

Khi bạn sẵn sàng thu số dư còn lại:

  1. Mở hóa đơn đã thanh toán một phần
  2. Nhấp Gửi Nhắc Nhở
  3. Email nhắc nhở sẽ tự động chỉ hiển thị số dư còn lại
  4. Khách hàng của bạn sẽ thấy chính xác số tiền họ vẫn còn nợ

Nhiều Thanh Toán Từng Phần

Nếu khách hàng thực hiện nhiều thanh toán từng phần, chỉ cần lặp lại quy trình ghi lại mỗi lần. JobsPaid theo dõi tất cả các thanh toán và tự động cập nhật số dư sau mỗi lần.

Những Lỗi Thường Gặp

Đừng tạo hóa đơn mới cho số dư còn lại - chỉ cần tiếp tục sử dụng hóa đơn gốc và ghi lại từng thanh toán khi nhận được.

Đảm bảo nhập số tiền thực tế nhận được, không phải tổng số tiền hóa đơn. Ứng dụng sẽ tính toán cho bạn.

Nhớ kiểm tra các yêu cầu của tiểu bang về điều khoản thanh toán và phí trả chậm trước khi thiết lập hóa đơn.

Các Bài Viết Liên Quan

• Cách Tạo Hóa Đơn Chuyên Nghiệp • Thiết Lập Điều Khoản Thanh Toán và Phí Trả Chậm • Sử Dụng Nhắc Nhở Thanh Toán Hiệu Quả

Giữ dòng tiền khỏe mạnh bằng cách theo dõi sát sao những thanh toán từng phần! 💰