如何复制发票
有时您会为不同客户做相同的工作，或需要定期开具类似服务的账单。与其每次都从头开始，不如复制现有发票并快速修改。这能为您节省大量时间！
何时复制发票
复制发票非常适用于重复性工作，比如月度维护、类似的维修工作，或使用相同材料和人工费率的项目。您可以复制发票结构，只需更新客户详细信息和日期即可。
如何复制发票
- 打开您的仪表板并点击发票
- 从发票列表中找到您要复制的发票
- 点击发票将其打开
- 查找复制按钮（通常显示为两个重叠的方框或写着"复制"）
- 点击复制
- 应用会创建一张新发票，包含所有相同的项目明细、描述和定价
- 点击客户字段并选择不同客户来更新客户姓名
- 将发票日期改为今天的日期
- 如需要，更新到期日期
- 修改与此工作不同的任何项目明细、数量或描述
- 检查一切是否正确
- 点击保存或发送完成
快速编辑
复制后，您可以轻松调整：
- 客户信息
- 工作描述
- 数量和工时
- 使用的材料或零件
- 任何特殊备注或条款
定价和税务设置会保持不变，这有助于保持您费率的一致性。
常见错误
别忘了更改客户姓名！复制发票时很容易意外发送给错误的人。
务必更新日期。使用旧日期可能会让您的记录和客户感到困惑。
仔细检查数量和描述。适用于一项工作的内容可能不完全适合另一项工作。
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复制发票是提高工作效率和保持账单一致性的最明智方法之一。一旦您尝试过，就会想知道以前没有它是怎么工作的！📋