设置发票默认值

设置您的发票默认值

设置发票默认值能为您节省时间，每次创建新发票时会自动填入常用信息。就像设置一个模板，让开票过程更快捷、更统一。

为什么要设置发票默认值？

与其每次开票都要输入相同的付款条件和到期日期，不如一次性设置好，JobsPaid 会自动将这些信息用于所有新发票。这样能让您的业务看起来更专业，还能节省宝贵时间。

如何设置发票默认值

1. 打开 JobsPaid 应用，在仪表板上点击设置
2. 从设置菜单中选择默认值
3. 在发票部分，您会看到几个可以自定义的选项：

付款条件：选择客户需要多长时间付款。常见选项包括：

• Net 15（15天内付款）
• Net 30（30天内付款）
• 收到即付（立即付款）

1. 通过选择发票日期后多少天内付款来设置您的默认到期日期
2. 选择您的文档语言 - 根据您的主要客户群体选择英语或西班牙语
3. 添加您希望在每张发票上显示的默认备注，比如"感谢您的惠顾！"或付款说明
4. 如果您经常收取销售税，请设置您的默认税率
5. 在屏幕底部点击保存更改

为单个发票自定义

记住，这些只是默认值。您随时可以在需要时为特定发票更改付款条件、到期日期或语言。您的默认值只是给您一个起点。

常见错误

如果您的业务发生变化，别忘了更新默认值。例如，如果您开始与更多讲西班牙语的客户合作，您可能想要将默认语言切换为西班牙语。

确保您的付款条件与您口头告诉客户的内容一致。如果您总是说"30天内付款"，就将默认值设为 Net 30。

记住，较短的付款条件（如 Net 15）有助于改善您的现金流，但要确保对您的行业来说是合理的。

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设置好的默认值让开票变得顺畅专业！🚀