JobsPaid

了解双语PDF布局

什么是双语PDF?

当您在JobsPaid中创建发票时,您可以选择在同一份文档上同时显示英语和西班牙语信息。这种双语PDF布局可以并排显示两种语言,让您的所有客户都能轻松理解您的发票,无论他们偏好哪种语言。

双语布局的工作原理

您的双语发票将自动显示两种语言的关键信息:

  1. 打开您的仪表板,点击发票
  2. 创建新发票或编辑现有发票
  3. 进入设置 > 默认设置,启用双语模式
  4. 当您生成PDF时,标签将显示如下:

了解并排格式

双语PDF将两种语言清晰地组织起来:

  1. 英语文本在前,然后是西班牙语文本
  2. 标签用斜杠分隔 (/)
  3. 金额和数字在两种语言中保持相同
  4. 您的企业信息以您的首选语言显示
  5. 客户详细信息按您输入的方式显示

语言切换

您可以轻松控制发票的显示方式:

  1. 进入设置 > 个人资料
  2. 选择您的主要语言(英语或西班牙语)
  3. 开启或关闭双语PDF
  4. 点击保存更改
  5. 所有未来的发票都将使用您选择的格式

常见错误

如果您的第一张双语发票看起来与预期不同,请不要担心。您可以在发送前通过点击发票编辑器中的预览PDF进行预览。

请记住,更改双语设置只会影响新发票。之前创建的发票将保持其原始语言格式。

有些客户可能更喜欢只接收一种语言的发票。您可以为不同的客户偏好创建单独的发票模板。

相关文章

• 设置您的默认发票语言 • 为不同客户自定义发票模板 • 管理客户语言偏好

您的专业双语发票帮助您更好地服务所有客户,同时保持清晰的沟通!📄