了解双语PDF布局
什么是双语PDF?
当您在JobsPaid中创建发票时,您可以选择在同一份文档上同时显示英语和西班牙语信息。这种双语PDF布局可以并排显示两种语言,让您的所有客户都能轻松理解您的发票,无论他们偏好哪种语言。
双语布局的工作原理
您的双语发票将自动显示两种语言的关键信息:
- 打开您的仪表板,点击发票
- 创建新发票或编辑现有发票
- 进入设置 > 默认设置,启用双语模式
- 当您生成PDF时,标签将显示如下:
- 顶部显示"Invoice / Factura"
- 付款条款显示"Due Date / Fecha de Vencimiento"
- 完成的工作显示"Description / Descripción"
- 应付金额显示"Total / Total"
了解并排格式
双语PDF将两种语言清晰地组织起来:
- 英语文本在前,然后是西班牙语文本
- 标签用斜杠分隔 (/)
- 金额和数字在两种语言中保持相同
- 您的企业信息以您的首选语言显示
- 客户详细信息按您输入的方式显示
语言切换
您可以轻松控制发票的显示方式:
- 进入设置 > 个人资料
- 选择您的主要语言(英语或西班牙语)
- 开启或关闭双语PDF
- 点击保存更改
- 所有未来的发票都将使用您选择的格式
常见错误
如果您的第一张双语发票看起来与预期不同,请不要担心。您可以在发送前通过点击发票编辑器中的预览PDF进行预览。
请记住,更改双语设置只会影响新发票。之前创建的发票将保持其原始语言格式。
有些客户可能更喜欢只接收一种语言的发票。您可以为不同的客户偏好创建单独的发票模板。
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