了解发票状态
每张发票都有一个状态，告诉您它的确切情况。
状态说明
| 状态 | 颜色 | 含义 |
|---|---|---|
| 草稿 | 灰色 | 已保存但尚未发送。只有您能看到。 |
| 已发送 | 蓝色 | 已通过邮件或WhatsApp发送给客户。 |
| 已付款 | 绿色 | 客户已全额付款。🎉 |
| 逾期 | 红色 | 已过付款期限但仍未付款。 |
| 已取消 | 深色 | 您已取消此发票。 |
状态如何变化
- 草稿 → 已发送： 当您点击"发送发票"时
- 已发送 → 已付款： 当客户通过付款链接付款，或您点击"标记为已付款"时
- 已发送 → 逾期： 当过了付款期限时自动变更
- 任何状态 → 已取消： 当您取消发票时
如何处理逾期发票
- 发送付款提醒（点击发票 → "发送提醒"）
- 通过WhatsApp或短信再次分享付款链接
- 直接致电客户——有时一通电话就能解决问题
提示： 设置合理的付款期限。住宅客户标准为Net 15（15天）。商业客户为Net 30。
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- 发送付款提醒
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