查看客户发票历史
查看客户发票历史记录
跟踪您向每个客户开具的账单对您的业务至关重要。JobsPaid让您可以在一个便捷的地方查看您向任何客户发送的所有发票和报价。这有助于您保持井然有序,并与客户建立更牢固的关系。
查找您客户的发票历史记录
- 在您的手机或平板电脑上打开JobsPaid应用
- 点击屏幕底部的客户
- 找到您想要查看的客户并点击其姓名
- 您将看到他们的客户资料页面,包含所有联系信息
- 向下滚动找到发票历史记录部分
- 在这里您将看到该客户的所有发票和报价的完整列表
您在历史记录中将看到的内容
客户发票历史记录中的每个条目都显示重要的概览信息:
- 发票或报价编号
- 您创建的日期
- 总金额
- 状态(草稿、已发送、已付款或逾期)
要查看任何发票或报价的完整详细信息,只需点击它即可。这将打开完整的文档,您可以查看所有项目明细、材料、人工和备注。
使用这些信息
您客户的发票历史记录非常适合:
- 检查客户是否有未结余额
- 查看与回头客户的付款模式
- 查找保修问题的以往工作详细信息
- 为关于未付发票的后续对话做准备
常见错误
不要将客户发票历史记录与您的主要发票列表混淆。客户视图只显示该特定客户的发票,而主要发票部分显示您所有客户的所有发票。
请记住,已删除的发票不会出现在历史记录中。如果您找不到某张发票,请检查它是否被意外删除,而不仅仅是未付款。
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将客户的所有账单信息集中在一个地方有助于您提供更好的服务并掌握您的业务财务状况。您可以做到的!💪