Cómo Manejar Pagos Parciales

¿Qué Son los Pagos Parciales?

A veces tus clientes no pueden pagar el monto total de la factura de inmediato. ¡Esto es completamente normal en los oficios! Los pagos parciales te permiten registrar cuando un cliente paga parte de su cuenta, para que puedas hacer seguimiento de lo que aún se debe y mantener buenas relaciones con tus clientes.

Registrar un Pago Parcial

Ve a tu Panel de Control y haz clic en Facturas
Encuentra la factura que recibió un pago parcial
Haz clic en la factura para abrirla
Busca el botón Registrar Pago en la parte superior de la factura
Haz clic en Registrar Pago
Ingresa el monto que tu cliente realmente pagó (no el monto total de la factura)
Selecciona el método de pago (efectivo, cheque, tarjeta de crédito, etc.)
Agrega la fecha en que recibiste el pago
Haz clic en Guardar Pago

La factura ahora mostrará el monto del pago parcial y calculará tu saldo restante automáticamente.

Rastrear lo que Aún se Debe

Después de registrar un pago parcial, JobsPaid hace que sea fácil ver lo que queda:

El estado de la factura cambia a Parcialmente Pagado
Verás el Monto Pagado y Saldo Pendiente claramente mostrados
El saldo restante aparece en rojo para que se destaque
Tu Panel de Control mostrará esta factura en la sección "Parcialmente Pagado"

Enviar Recordatorios de Saldo

Cuando estés listo para cobrar el saldo restante:

Abre la factura parcialmente pagada
Haz clic en Enviar Recordatorio
El correo de recordatorio mostrará automáticamente solo el saldo restante
Tu cliente verá exactamente lo que aún debe

Múltiples Pagos Parciales

Si tu cliente hace varios pagos parciales, simplemente repite el proceso de registro cada vez. JobsPaid lleva el registro de todos los pagos y actualiza automáticamente el saldo después de cada uno.

Errores Comunes

No crees una nueva factura para el saldo restante - simplemente sigue usando la factura original y registra cada pago conforme llegue.

Asegúrate de ingresar el monto real recibido, no el monto total de la factura. La aplicación hace las matemáticas por ti.

Recuerda verificar los requisitos de tu estado sobre términos de pago y cargos por mora antes de configurar tus facturas.