Modifier un devis après envoi

Modifier un Devis Après l'Avoir Envoyé

Parfois, vous devez apporter des modifications à un devis après l'avoir déjà envoyé à votre client. Pas de souci - JobsPaid facilite la modification et le renvoi de votre devis en quelques clics seulement.

Comment Modifier un Devis Envoyé

1. Ouvrez JobsPaid et appuyez sur Tableau de bord
2. Sélectionnez Devis dans le menu
3. Trouvez le devis que vous voulez modifier et appuyez dessus
4. Appuyez sur le bouton Modifier en haut de l'écran
5. Apportez vos modifications aux détails du devis, aux éléments ou aux prix
6. Appuyez sur Enregistrer quand vous avez terminé vos modifications
7. Appuyez sur Envoyer pour renvoyer le devis mis à jour à votre client

Le devis mis à jour inclura automatiquement un nouveau numéro de devis et un horodatage, pour que votre client sache qu'il regarde la dernière version.

Ce Que Vous Pouvez Modifier

Vous pouvez changer presque tout dans votre devis après l'avoir envoyé :

• Postes et descriptions
• Quantités et prix
• Informations client
• Conditions générales
• Notes ou instructions spéciales
• Date d'expiration

Prévenir Votre Client

Quand vous renvoyez un devis modifié, c'est une bonne idée de passer un coup de fil rapide ou d'envoyer un texto à votre client pour lui faire savoir qu'une version mise à jour arrive. Cela évite la confusion et montre que vous êtes proactif dans la communication.

Le nouveau devis aura "RÉVISÉ" clairement marqué en haut, et JobsPaid suit automatiquement toutes les versions dans votre historique de devis.

Erreurs Courantes

N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications avant d'essayer d'envoyer - l'app ne vous laissera pas envoyer des modifications non sauvegardées, mais il est facile de rater cette étape quand vous êtes pressé.

Rappelez-vous que modifier un devis crée une nouvelle version. Votre client recevra un nouveau numéro de devis, alors assurez-vous de faire référence au nouveau numéro dans toute conversation de suivi.

Si votre client a déjà accepté le devis original, vous devrez créer un nouveau devis au lieu de modifier celui qui a été accepté.

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