Comment préparer votre entreprise d'entrepreneur pour la saison fiscale

Le problème de la boîte à chaussures

Si votre préparation d'impôts consiste à fouiller dans une boîte à chaussures pleine de reçus en mars, vous vous y prenez mal — et vous payez votre comptable 3× plus que nécessaire.

Le système à l'année

Mensuel

• Examiner toutes les factures envoyées et les paiements reçus
• Classer les dépenses d'entreprise (matériaux, carburant, outils, assurance)
• Conserver les reçus pour les achats de plus de 75 $
• Réconcilier le compte bancaire d'entreprise

Trimestriel

• Calculer et payer les impôts estimatifs (15 avr, 15 juin, 15 sept, 15 janv)
• Examiner les marges de profit par type de travail
• Mettre à jour le carnet de kilométrage

Annuel

• Émettre les 1099 aux sous-traitants avant le 31 janvier
• Rassembler tous les W-2 et 1099 reçus
• Examiner le calendrier d'amortissement pour l'équipement
• Rencontrer le comptable avant février

Les 5 documents dont votre comptable a besoin

1. Résumé des revenus (toutes les factures/paiements de l'année)
2. Résumé des dépenses par catégorie
3. Carnet de kilométrage
4. Liste de tous les sous-traitants 1099 payés
5. Achats d'équipement et calendrier d'amortissement

Si vous utilisez un logiciel de facturation, la majeure partie du #1 est déjà faite — exportez simplement vos rapports.

« Mon comptable me charge 600 $ maintenant au lieu de 2 200 $. La seule chose qui a changé, c'est que j'arrive organisé. » — Mike S., Grand Rapids MI

Votre prochaine étape : Programmez un rappel mensuel de 15 minutes au calendrier : « Examiner les finances d'entreprise. » C'est tout ce qu'il faut pour rester prêt pour les impôts toute l'année.