भेजने के बाद कोटेशन संपादित करना

भेजने के बाद Quote को Edit करना

कभी-कभी आपको अपने customer को quote भेजने के बाद उसमें changes करने की जरूरत होती है। चिंता न करें - JobsPaid के साथ आप आसानी से अपना quote edit करके दोबारा send कर सकते हैं, बस कुछ taps में।

भेजा गया Quote कैसे Edit करें

1. JobsPaid खोलें और Dashboard पर tap करें
2. Menu से Quotes select करें
3. जो quote आप edit करना चाहते हैं उसे ढूंढकर tap करें
4. Screen के top पर Edit button पर tap करें
5. Quote details, items, या pricing में अपने changes करें
6. अपनी editing complete होने पर Save पर tap करें
7. Updated quote को अपने customer को resend करने के लिए Send पर tap करें

Updated quote में automatically नया quote number और timestamp शामिल हो जाएगा, ताकि आपका customer जान सके कि वो latest version देख रहा है।

आप क्या Edit कर सकते हैं

Quote send करने के बाद आप लगभग सब कुछ change कर सकते हैं:

• Line items और descriptions
• Quantities और pricing
• Customer information
• Terms and conditions
• Notes या special instructions
• Expiration date

अपने Customer को बताना

जब आप edited quote resend करें, तो अच्छा होगा कि आप अपने customer को quick call या text करके बता दें कि updated version आ रहा है। इससे confusion नहीं होता और दिखता है कि आप communication के बारे में proactive हैं।

नए quote के top पर साफ तौर पर "REVISED" लिखा होगा, और JobsPaid आपके quote history में सभी versions को automatically track करता है।

Common Mistakes

Send करने से पहले अपने changes save करना न भूलें - app आपको unsaved edits send नहीं करने देगा, लेकिन जल्दबाजी में यह step miss करना आसान है।

याद रखें कि quote edit करने से नया version बनता है। आपके customer को fresh quote number मिलेगा, इसलिए किसी भी follow-up conversation में नए number का reference दें।

अगर आपके customer ने पहले से original quote accept कर लिया है, तो आपको accepted quote edit करने के बजाय नया quote create करना होगा।

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