कोट वैधता (समाप्ति तिथि) सेट करना

Quote की वैधता (समाप्ति तिथि) सेट करना

अपने quotes पर समाप्ति तिथि सेट करना आपके बिज़नेस को कीमतों में बदलाव से बचाता है और ग्राहकों को समय पर फैसला लेने में मदद करता है। इसे कूपन पर "तक वैध" तारीख लगाने की तरह समझें - यह जल्दी का माहौल बनाता है और यह सुनिश्चित करता है कि आपकी pricing सटीक रहे।

Quote की वैधता तिथि क्यों सेट करें

जब material की कीमतें बदल जाती हैं या आपका schedule भर जाता है, तो आप चाहते हैं कि आपके quotes वर्तमान pricing और availability को reflect करें। समाप्ति तिथि ग्राहकों को एक स्पष्ट deadline देती है और आपको हफ्तों या महीनों बाद पुराने rates को honor करने से बचाती है।

अपने Quote की समाप्ति तिथि सेट करना

Quotes tab से अपना quote tap करके खोलें
Quote के ऊपरी हिस्से में Validity Period section देखें
Expiration Date field पर tap करें (यह शुरू में "No expiration" दिखा सकता है)
Date picker का उपयोग करके चुनें कि यह quote कब expire हो जाना चाहिए
एक timeframe चुनें जो आपके business के लिए सही हो - आमतौर पर 30, 60, या 90 दिन
समाप्ति तिथि apply करने के लिए Save पर tap करें

अब आपका quote नीचे "Valid until [date]" दिखाएगा, ताकि customers को पता चल जाए कि उन्हें कब तक फैसला लेना है।

Default Validity Periods सेट करना

भविष्य के quotes पर समय बचाने के लिए, आप एक default expiration period सेट कर सकते हैं:

Main menu से Settings में जाएं
Quote Settings पर tap करें
Default Quote Validity ढूंढें
अपना पसंदीदा timeframe चुनें (15, 30, 60, या 90 दिन)
Save पर tap करें

अब सभी नए quotes में automatically आपका चुना हुआ validity period शामिल होगा, हालांकि आप अभी भी जरूरत के अनुसार individual quotes को adjust कर सकते हैं।

आम गलतियां

समाप्ति तिथि बहुत कम न रखें - customers को review करने और फैसला लेने के लिए उचित समय दें, खासकर बड़े projects के लिए।

याद रखें कि expired quotes अभी भी देखे जा सकते हैं लेकिन customers उन्हें accept नहीं कर सकते। आपको वर्तमान pricing के साथ एक नया quote बनाना होगा।

यदि कोई customer expired quote को extend करने के लिए कहता है, तो पुराना quote modify करने की कोशिश करने के बजाय एक नया बनाएं - यह वर्तमान pricing को सुनिश्चित करता है।