JobsPaid

तेज़ी से भुगतान पाना: रूफर्स के लिए इनवॉइस बेस्ट प्रैक्टिसेज गाइड

छतवाले का पेमेंट प्रॉब्लम

छत ठेकेदारों के पास ट्रेड्स में सबसे लंबे पेमेंट साइकल में से एक होता है। एक आम $12,000-$20,000 का काम पैसे मिलने में 30-60 दिन लग सकते हैं — खासकर इंश्योरेंस के काम में। इस दौरान आप मैटेरियल की लागत उठा रहे होते हैं, अपनी टीम को पैसे दे रहे होते हैं, और अगली जॉब साइट तक जाने में ईंधन जला रहे होते हैं।

इसका समाधान लोगों के पीछे ज्यादा भागना नहीं है। स्मार्ट तरीके से इनवॉइसिंग करना है।

1. जॉब पूरी होने के दिन ही इनवॉइस करें

इनवॉइस करने में आप जितने दिन इंतजार करेंगे, पैसे मिलने में भी उतने दिन इंतजार करना होगा। जैसे ही आपकी टीम छत से नीचे उतरे, इनवॉइस कस्टमर के इनबॉक्स में होना चाहिए।

"मैं शुक्रवार तक इंतजार करता था अपनी सारी इनवॉइसिंग करने के लिए। एक बार मुझे एहसास हुआ कि मेरे नोट्स ऐप में $24,000 का अनबिल्ड काम पड़ा है। अब मैं जॉब साइट छोड़ने से पहले ही अपने ट्रक से इनवॉइस करता हूं।" — Brandon T., Jacksonville FL

एक नियम बनाएं: ट्रक जॉब साइट से तब तक नहीं निकलेगा जब तक इनवॉइस नहीं भेजा जाता। फोन पर इसमें 2 मिनट लगते हैं।

2. पेमेंट लिंक शामिल करें

$15,000 की छत का इनवॉइस जिसमें "चेक भेजें..." का निर्देश हो, वह किसी के काउंटर पर 2-3 सप्ताह पड़ा रहेगा। $15,000 का इनवॉइस जिसमें क्लिक करने योग्य "Pay Now" लिंक हो, वह घंटों में पैसे दिला देता है।

पेमेंट लिंक से होमओनर्स तुरंत कार्ड से पैसे दे सकते हैं। हां, प्रोसेसिंग फीस होती है (आमतौर पर 2.9%)। $15,000 पर यह $435 होगी। लेकिन 24 घंटे में पैसे मिलना vs. 45 दिन? यह इसके लायक है।

गणित: $15,000 का 45 दिन अनपेड रहना मतलब आप अपनी क्रेडिट लाइन के खिलाफ उधार ले रहे हैं या व्यक्तिगत पैसे लगा रहे हैं। उस लोन पर ब्याज आपको शायद कार्ड फीस से भी ज्यादा खर्च आता है।

3. शुरू करने से पहले डिपॉज़िट जरूरी

बिना डिपॉज़िट के कोई मैटेरियल ऑर्डर नहीं करना चाहिए और कोई टीम नहीं आनी चाहिए। छत के लिए इंडस्ट्री स्टैंडर्ड: 30-50% अपफ्रंट।

$16,000 के जॉब पर:

इससे आपका कैश फ्लो सुरक्षित रहता है और यह सुनिश्चित होता है कि होमओनर का भी फाइनेंशियल दांव लगा है।

4. विस्तृत लाइन आइटम्स (लंप सम नहीं)

इनवॉइस न करें: "छत रिप्लेसमेंट — $16,000।"

इनवॉइस करें:

विस्तृत लाइन आइटम्स तीन काम करते हैं: विवाद कम करना, इंश्योरेंस अप्रूवल तेज़ करना, और आपको प्रोफेशनल दिखाना।

5. दिन 3 और दिन 7 पर पेमेंट रिमाइंडर भेजें

अगर इनवॉइस 3 दिन में पेड नहीं होता, तो एक फ्रेंडली रिमाइंडर भेजें। 7 दिन पर दूसरा भेजें। ज्यादातर लोग आपको इग्नोर नहीं कर रहे — बस भूल गए हैं। एक सिंपल "हाय, इनवॉइस #1047 के बारे में बस रिमाइंडर" काम कर जाता है।

अगर हो सके तो इसे ऑटोमेट करें। रिमाइंडर चाहे आप याद रखें या न रखें, निकलना चाहिए।

नतीजे

जो छतवाले इन सभी 5 प्रैक्टिसेज को लागू करते हैं, उन्हें आमतौर पर दिखता है:

आपका अगला कदम: एक नियम सेट करें: जॉब साइट छोड़ने से पहले इनवॉइस करना। यहां से शुरू करें और समय के साथ दूसरी आदतें बनाएं।