Memperkenalkan Persetujuan: Kontrol Kualitas Sebelum Sesuatu Dikirim

Memperkenalkan Alur Kerja Persetujuan

Bagi tim, kontrol kualitas sangat penting. Jumlah invoice yang salah atau kutipan yang dikirim ke alamat yang salah dapat merusak hubungan pelanggan yang membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk dibangun. Fitur Persetujuan baru ini menempatkan langkah tinjauan — tidak ada yang keluar sampai orang yang tepat menyetujuinya.

Apa yang Dapat Memerlukan Persetujuan?

Itu terserah Anda. Di Dashboard → Approvals → Approval Rules, aktifkan persyaratan persetujuan untuk kombinasi apa pun dari:

• Quotes — sebelum dikirim ke pelanggan
• Invoices — sebelum tautan pembayaran diaktifkan
• Expenses — sebelum dicatat dalam buku
• Schedule Changes — sebelum tanggal pekerjaan atau cakupan diperbarui

Tetapkan ambang batas dolar juga: "Hanya memerlukan persetujuan untuk pengeluaran di atas $500." Di bawah itu, mereka berjalan secara otomatis.

Cara Kerjanya

Anggota tim membuat invoice. Alih-alih mengirim segera, invoice muncul di antrian Approvals → Pending Anda. Anda meninjau invoice lengkap, ketuk Approve, dan itu diaktifkan. Atau ketuk Reject dengan alasan — anggota tim mendapat pemberitahuan dan dapat memperbaiki serta mengirimkan kembali.

Setujui secara Massal

Tinjau beberapa item sekaligus menggunakan pemilihan kotak centang dan Approve Selected. Berguna di awal atau akhir hari untuk mengosongkan antrian dengan cepat.

Jejak Audit Lengkap

Setiap persetujuan dan penolakan dicatat secara permanen di Approvals → History: siapa yang mengirimkan, siapa yang memutuskan, kapan, dan mengapa (jika ditolak). Ini adalah catatan akuntabilitas Anda — berguna untuk sengketa, tinjauan akuntansi, dan percakapan pelatihan.

Paket Tim

Alur kerja Persetujuan tersedia di paket Tim ($39/bulan).