JobsPaid

Cara Menjalankan Tim 3-5 Orang Sepenuhnya Melalui JobsPaid

Cara Menjalankan Tim Crew 3-5 Orang Sepenuhnya Melalui JobsPaid

Ketika Anda beralih dari solo ke tim kecil, tantangan terbesar bukan pekerjaan — melainkan koordinasi. Siapa yang mengerjakan pekerjaan apa? Apakah ada yang mengirim invoice? Apakah pelanggan sudah membayar? Paket Team JobsPaid mencakup semuanya.

Berikut adalah alur kerja harian lengkap untuk bisnis kontraktor 3-5 orang.

Pagi: Dispatch Pekerjaan Hari Ini

  1. Buka Dashboard → Schedule → Week view
  2. Periksa siapa yang memiliki pekerjaan apa yang dijadwalkan untuk hari ini
  3. Buka Team untuk memastikan semua orang menunjukkan status "Available"
  4. Untuk celah waktu apa pun dalam sehari, buat pekerjaan baru dan tugaskan kepada mereka

Jika anggota crew menelepon kabar sakit, buka pekerjaan mereka, ketuk Reassign, dan pindahkan ke seseorang yang memiliki kapasitas.

Di Lokasi Pekerjaan: Pantau Secara Real Time

Ketika anggota crew tiba di lokasi, mereka membuka pekerjaan mereka dan mengetuk Mark as In Progress. Status mereka di halaman Team Anda berubah menjadi "Busy" secara langsung.

Jika cakupan berubah di lokasi — lebih banyak material diperlukan, jam kerja tambahan, perbaikan yang tidak terduga — anggota crew dapat memperbarui catatan pekerjaan dari ponsel mereka. Jika Anda memerlukan persetujuan untuk perubahan cakupan, itu muncul dalam antrian Anda sebelum difinalisasi.

Setelah Pekerjaan: Invoice Segera

Ketika pekerjaan selesai:

  1. Anggota crew mengetuk Mark as Completed
  2. Mengetuk Create Invoice
  3. Invoice diisi sebelumnya dengan detail pelanggan dan pekerjaan
  4. Mengirimkan untuk persetujuan (jika diperlukan) atau mengirim langsung

Tujuannya: setiap pekerjaan yang selesai memiliki invoice yang dikirim pada hari yang sama.

Akhir Hari: Tinjau Antrian

Buka Approvals → Pending sekali di akhir hari. Tinjau invoice, kutipan, atau pengeluaran apa pun yang diajukan oleh tim crew Anda. Setujui apa yang benar, tolak apa yang perlu perubahan.

Akhir Minggu: Periksa Performa

Dashboard → Reports → Team menampilkan statistik minggu per orang: pekerjaan yang diselesaikan, pendapatan yang dihasilkan, dan seberapa cepat setiap orang membuat invoice. Ini memakan waktu 2 menit dan memberi tahu Anda segalanya tentang bagaimana minggu itu berjalan.

Hasilnya

Tidak ada lagi "Apakah kamu sudah mengirim invoice itu?" Tidak ada lagi misteri tentang siapa yang bekerja di mana. Tidak ada lagi mengejar kwitansi. Semuanya mengalir melalui satu tempat — dan pelanggan Anda mendapatkan dokumen yang konsisten dan profesional terlepas dari anggota crew mana yang melakukan pekerjaan.