전송 후 견적서 편집하기
발송 후 견적서 수정하기
고객에게 이미 보낸 견적서를 수정해야 할 때가 있습니다. 걱정하지 마세요 - JobsPaid를 사용하면 몇 번의 탭만으로 견적서를 쉽게 수정하고 다시 보낼 수 있습니다.
발송한 견적서 수정하는 방법
- JobsPaid를 열고 대시보드를 탭하세요
- 메뉴에서 견적서를 선택하세요
- 수정하고 싶은 견적서를 찾아 탭하세요
- 화면 상단의 편집 버튼을 탭하세요
- 견적서 세부사항, 항목 또는 가격을 변경하세요
- 편집이 완료되면 저장을 탭하세요
- 발송을 탭하여 업데이트된 견적서를 고객에게 다시 보내세요
업데이트된 견적서에는 자동으로 새 견적서 번호와 타임스탬프가 포함되어, 고객이 최신 버전을 보고 있다는 것을 알 수 있습니다.
수정 가능한 항목들
발송 후에도 견적서의 거의 모든 것을 변경할 수 있습니다:
- 항목들과 설명
- 수량과 가격
- 고객 정보
- 약관
- 메모나 특별 지시사항
- 유효기간
고객에게 알리기
수정된 견적서를 다시 보낼 때는 고객에게 간단히 전화나 문자로 업데이트 버전이 전송된다고 알려주는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 혼란을 방지하고 소통에 적극적이라는 인상을 줄 수 있습니다.
새 견적서 상단에는 "수정됨"이 명확하게 표시되며, JobsPaid가 자동으로 견적서 기록의 모든 버전을 추적합니다.
흔한 실수들
발송하기 전에 변경사항을 저장하는 것을 잊지 마세요 - 앱은 저장되지 않은 편집 내용을 발송하지 않지만, 급할 때 이 단계를 놓치기 쉽습니다.
견적서를 편집하면 새 버전이 생성된다는 것을 기억하세요. 고객은 새로운 견적서 번호를 받게 되므로, 후속 대화에서 새 번호를 참조해야 합니다.
고객이 이미 원래 견적서를 승인했다면, 승인된 견적서를 편집하는 대신 새 견적서를 작성해야 합니다.
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