견적서 vs 청구서: 언제 무엇을 사용할지

견적서 vs 송장: 언제 무엇을 사용해야 할까?

견적서와 송장을 언제 사용해야 하는지 이해하는 것은 기본적인 차이점만 알면 간단합니다: 견적서는 작업 전에, 송장은 작업 완료 후에 사용합니다.

견적서란 무엇인가요?

견적서(추정서라고도 함)는 고객에게 작업 비용이 얼마나 들 것인지 약속하는 것과 같습니다. 다음과 같은 경우에 견적서를 작성합니다:

1. 고객이 "이 작업에 비용이 얼마나 들까요?"라고 물어볼 때
2. 새로운 사업 기회를 얻고 싶을 때
3. 작업 시작 전에 승인을 받아야 할 때
4. 고객이 다른 업체들과 가격을 비교하고 있을 때

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송장이란 무엇인가요?

송장은 작업을 완료한 후 대금 지불을 공식적으로 요청하는 문서입니다. 다음과 같은 경우에 송장을 작성합니다:

1. 작업이 완료되었을 때 (또는 부분적으로 완료되었을 때)
2. 대금을 받을 준비가 되었을 때
3. 실제로 수행된 작업을 문서화해야 할 때
4. 자재 및 인건비가 최종 확정되었을 때

앱의 송장 메뉴로 이동하여 더 빠른 대금 수령을 위한 결제 요청서를 작성하고 발송하세요.

간단한 업무 흐름

대부분의 업체들이 사용하는 방법입니다:

1. 고객이 작업에 대해 연락
2. 예상 비용으로 견적서 작성
3. 고객이 견적서 승인
4. 작업 완료
5. 실제 수행된 작업을 바탕으로 송장 작성
6. 고객이 송장 대금 지불

견적서를 송장으로 변환하기

JobsPaid가 이를 쉽게 만들어드립니다! 견적서가 승인되고 작업이 완료되면:

1. 승인된 견적서 열기
2. 송장으로 변환 클릭
3. 실제 비용이나 수행된 작업의 변경사항 조정
4. 결제를 위해 고객에게 발송

흔한 실수들

작업 완료 전에 송장을 보내지 마세요 - 고객들은 가치를 받은 후에만 지불하기를 원합니다

큰 작업의 경우 견적 단계를 건너뛰지 마세요 - 이는 귀하와 고객 모두를 오해로부터 보호합니다

최종 작업이 원래 견적과 다를 경우 송장 업데이트를 잊지 마세요

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기억하세요: 견적서는 일감을 따고, 송장은 돈을 받습니다! 💰