고객에게 견적서 보내기
JobsPaid를 사용하면 고객에게 전문적인 견적서를 쉽게 보낼 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 이메일이나 WhatsApp을 통해 견적서를 공유할 수 있어, 더 많은 작업을 따내고 전문적으로 보일 수 있습니다.
시작하기 전에
견적서 섹션에서 견적서를 이미 작성했는지 확인하세요. 아직 하지 않았다면 먼저 고객 정보, 서비스 내용, 가격을 추가해야 합니다.
이메일로 견적서 보내기
- 대시보드로 가서 견적서를 클릭하세요
- 보내고 싶은 견적서를 찾아 클릭하세요
- 보내기 버튼을 찾으세요 (보통 견적서 상단이나 하단에 있습니다)
- 보내기 옵션에서 이메일을 클릭하세요
- 고객의 이메일 주소가 자동으로 입력되지 않았다면 직접 입력하세요
- 텍스트 박스에 개인적인 메시지를 추가하세요 (선택사항이지만 권장)
- 견적서 보내기를 클릭하세요
고객은 견적서가 PDF로 첨부된 전문적인 이메일을 받게 됩니다.
WhatsApp으로 견적서 보내기
- 위와 같은 방법으로 견적서를 열어주세요
- 보내기 버튼을 클릭하세요
- 옵션에서 WhatsApp을 선택하세요
- 고객의 전화번호를 입력하세요 (국가번호 포함)
- 친근한 메시지를 추가하세요
- WhatsApp으로 보내기를 클릭하세요
WhatsApp이 자동으로 열리고, 앱을 통해 직접 견적서를 보낼 수 있습니다.
그 다음 단계
견적서를 보내면 고객은 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다:
- 어떤 기기에서든 견적서 확인
- 온라인으로 수락 또는 거절
- 메시지 답장으로 질문하기
- 수락할 경우 즉시 결제 (Stripe 연결 시)
고객이 견적서를 확인, 수락, 또는 거절할 때 알림을 받게 됩니다.
흔한 실수들
보내기 전에 고객의 연락처 정보를 반드시 다시 확인하세요. 잘못된 이메일이나 전화번호는 견적서가 전달되지 않는다는 뜻입니다.
견적서와 함께 항상 개인적인 메시지를 포함하세요. "안녕하세요 [이름]님, 논의했던 견적서입니다. 궁금한 점이 있으시면 언제든 연락주세요!" 같은 메시지가 큰 도움이 됩니다.
보내기 전에 견적서가 완성되었는지 확인하세요. 고객이 확인한 후에는 쉽게 변경할 수 없습니다.
관련 문서
• 첫 견적서 작성하기 • 보낸 견적서 후속 조치 • 견적서를 청구서로 전환하기
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